Kassensoftware, Bezahlterminals und digitale Bausteine für Ihren Kassenbetrieb
Wir liefern und betreuen Kassensysteme, Kassensoftware, EC-Terminals, SoftPOS, Cloud-TSE sowie digitale Preisschilder und Werbetafeln – alles abgestimmt auf Ihren Betriebsalltag. Ergänzt wird das Angebot durch digitale Speiseplan-Displays. Seit 2017 begleiten wir Lebensmittelhandel, Einzelhandel, Kiosk, Imbiss, Getränkemärkte, Friseure und Dienstleister bei der Digitalisierung ihrer Prozesse. Hardware und Software bekommen Sie bei uns aus einer Quelle, Zubehör gleich dazu. Auch nach dem Kauf bleibt Ihr fester Ansprechpartner erreichbar. Als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in die Kassensoftware ein. Jede Lösung richten wir so aus, dass sie TSE-konform und GoBD-sicher ist.
Was das konkret heißt: Wenn Sie bei uns anrufen, meldet sich kein Callcenter. Sie sprechen mit den Leuten, die Ihr System später auch einrichten und betreuen. Wir schauen uns Ihren Betrieb an und fragen nach Ihren Abläufen sowie dem Personal. Auch potenzielle Störquellen nehmen wir unter die Lupe. Erst dann empfehlen wir eine Lösung. Manchmal ist die Empfehlung auch: Ihr bestehendes System reicht noch – dann sagen wir das. Ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck ist für uns keine Floskel, sondern Arbeitsweise.
Digitalisierungssoftware für KMU – Prozesse automatisieren statt doppelt erfassen
Viele Betriebe erfassen dieselben Daten zweimal oder dreimal. Preis ändert sich? Erst im Kassenprogramm, dann am Regal, dann vielleicht noch im Flyer. Unsere Digitalisierungssoftware baut solche Doppelarbeit ab, weil sie Kasse und Warenwirtschaft verbindet. Dokumente laufen ebenfalls über dieselbe Struktur, sodass ein Vorgang einmal erfasst wird und überall ankommt. Für KMU heißt das: weniger Papier, weniger Fehler, mehr Zeit für das eigentliche Geschäft. Wir richten die Software so ein, dass sie zu Ihrem Workflow passt – nicht umgekehrt. Dabei bleiben wir bei den Dingen, die im Alltag wirklich laufen, und lassen Spielereien weg.
Was wir für Sie einrichten
Typische Bausteine sind papierlose Belegprozesse, zentral gepflegte Stammdaten und Automatisierung wiederkehrender Schritte wie Preisauszeichnung oder Tagesabschluss. Wir prüfen zuerst, welche Prozesse bei Ihnen Zeit fressen. Dann richten wir die Software ein, schulen Ihr Team und bleiben erreichbar, wenn Fragen auftauchen. Bei uns klären Sie das telefonisch mit Ihrem festen Ansprechpartner – nicht über ein Ticket-System.
Digitale Preisschilder (ESL) – Preisauszeichnung ohne Zettelwirtschaft
Preisänderungen kosten im Handel jede Woche Zeit. Mit elektronischen Preisschildern, kurz ESL, pflegen Sie Preise zentral und ändern sie auf Knopfdruck auf allen Displays gleichzeitig. Das funktioniert im Supermarkt genauso wie im Getränkemarkt oder Kiosk. Die Schilder funken die Daten direkt aus dem Kassensystem, und weil Kasse und Regal immer denselben Preis zeigen, sind Sie bei Preisangaben auf der sicheren Seite. Fehler beim manuellen Umetikettieren fallen weg.
Warum sich ESL im Alltag rechnet
Der Nutzen zeigt sich schnell: Sie ändern Sonderangebote in Minuten statt Stunden, und alle Regale stimmen. Wir übernehmen die Auswahl und Einrichtung, und falls Sie unsicher sind, ob sich ESL für Ihre Betriebsgröße lohnt, rechnen wir das vorab mit Ihnen durch – manchmal ist der Zeitpunkt einfach noch nicht reif, und das sagen wir dann offen.
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) – rechtssicher kassieren nach den Vorgaben
Die Kassensicherungsverordnung verlangt eine Technische Sicherheitseinrichtung, die jeden Kassenvorgang fälschungssicher protokolliert. Ohne TSE ist ein moderner Kassenbetrieb nicht zulässig. Wir richten Cloud-TSE und Hardware-TSE ein, prüfen den Zustand Ihres Zertifikats und kümmern uns um die Erneuerung inklusive Meldung ans Finanzamt. Die Fristen müssen Sie nicht selbst im Blick behalten – das machen wir.
Ablauf bei uns
Wir prüfen zuerst, welche TSE in Ihrer Kasse steckt und wie lange das Zertifikat noch läuft. Danach planen wir den Wechsel so, dass Ihr Kassenbetrieb nicht stillsteht. Nach der Erneuerung melden wir alles an die zuständige Stelle und dokumentieren den Vorgang. Sie bekommen GoBD-sichere Abläufe und einen Nachweis, den Sie bei Bedarf vorzeigen können. Das gibt Sicherheit im Alltag und bei einer Betriebsprüfung.
Kassensysteme für Handel und Gastronomie – passend zu Ihrem Betrieb
Ein Kassensystem ist mehr als ein Gerät mit Touchscreen, denn es muss zu Ihren Abläufen passen: Was verkaufen Sie? Wie viele Artikel? Wer arbeitet an der Kasse? Wir richten Touchkassen für Kiosk, Imbiss, Foodtruck und Einzelhandel ein – inklusive Warenwirtschaft und Berichten. Die Anbindung an EC-Zahlung gehört ebenfalls dazu, und Marken verschiedener Hersteller richten wir ein und betreuen sie laufend.
So finden wir das passende System
Zuerst schauen wir uns Ihre Situation an, gern persönlich bei Ihnen vor Ort. Dann empfehlen wir Hardware und Kassensoftware, die zu Ihrem Umfang passt – nicht das größte Paket, sondern das passende. Bei der Inbetriebnahme sind wir dabei und schulen Ihr Team. Artikel und Preise richten wir ein, Belege ebenfalls, und danach bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe – das ist der Unterschied zu anonymen Hotlines.
SoftPOS – Kartenzahlung direkt am Smartphone oder Tablet
Mit SoftPOS wird Ihr normales Android-Gerät zum Zahlungsterminal. Kein extra Gerät, kein Kabelsalat, kein zweites Gerät zu warten. Für Foodtrucks und Lieferservice ist das oft die einfachste Lösung im Zahlungsverkehr. Die Kartenzahlung läuft über die App, und ein separates Terminal brauchen Sie nicht, weil Ihr Smartphone die Rolle übernimmt. Wir prüfen, ob Ihr Gerät die Voraussetzungen erfüllt, richten alles ein und zeigen Ihnen, wie es im Tagesbetrieb funktioniert.
Vorteile und Grenzen
SoftPOS spart Anschaffung und Platz. Für hohe Laufkundschaft mit vielen schnellen Zahlungen kann ein klassisches EC-Terminal trotzdem sinnvoller sein – dann sagen wir das. Wir richten beides ein und vergleichen mit Ihnen, was zu Ihrem Betrieb passt. Fragen zur Einrichtung oder zum Tagesabschluss beantworten Sie später direkt mit uns, nicht mit einem Helpdesk in einer anderen Zeitzone.
TSE-Erneuerung inklusive Finanzamtsmeldung – Zertifikate rechtzeitig austauschen
TSE-Zertifikate laufen ab, und wer das verpasst, riskiert einen nicht konformen Kassenbetrieb. Wir prüfen regelmäßig, wie lange Ihr Zertifikat noch gültig ist, und melden uns rechtzeitig, damit Sie nichts verpassen. Die Erneuerung übernehmen wir komplett: neues Zertifikat, Einrichtung in der Kasse, Prüfung der Belegdaten und Meldung an das Finanzamt. Sie müssen nirgendwo Formulare ausfüllen.
Warum der frühe Start sich lohnt
Je früher wir planen, desto ruhiger läuft der Wechsel. Wir terminieren die Umstellung in einer ruhigen Betriebsphase, sichern die Daten und testen danach jeden Beleg. Die Dokumentation bekommen Sie für Ihre Unterlagen. Wenn Ihre Kasse eine alte TSE mit engem Speicher hat, weisen wir rechtzeitig darauf hin – nicht erst, wenn der Speicher voll ist.
Digitale Werbetafel – Angebote und Infos, die man sofort ändern kann
Papierplakate auswechseln kostet Zeit und Nerven. Mit einer digitalen Werbetafel ändern Sie Inhalte zentral und sekundenschnell, weil alles über eine zentrale Steuerung läuft – auf einem oder mehreren Displays gleichzeitig. Aktionen, Öffnungszeiten, Hinweise: Wir richten Displays und Software ein, zeigen Ihnen die Bedienung und pflegen bei Bedarf Inhalte mit. Das spart Druckkosten und sieht zudem aufgeräumter aus.
Einsatzbereiche
Typisch sind Schaufenster und Eingangsbereiche. Auch Wartezonen eignen sich gut für den Einsatz. Im Lebensmittelhandel läuft die Werbetafel oft zusammen mit den digitalen Preisschildern aus derselben zentralen Pflege. Wir richten beides aufeinander ab, sodass Sie Inhalte einmal eingeben und überall nutzen. Wenn Sie nur einen einzelnen Bildschirm brauchen, reicht auch die kleine Lösung – wir empfehlen nicht mehr, als Sie brauchen.
Kassenprogramm – übersichtlich, schnell und GoBD-sicher
Ein gutes Kassenprogramm erkennt man am Vormittag im Laden: Artikel finden sich schnell, Bon druckt ohne Wartezeit, Tagesabschluss braucht zwei Klicks. Als zertifizierter ETRON-Partner setzen wir auf moderne Kassensoftware, die genau dafür gebaut ist. Artikel, Preise, Rabatte und Berichte pflegen Sie an einem Ort. Die Belegdaten laufen GoBD-sicher und TSE-geschützt mit.
Einrichtung und Schulung
Wir importieren Ihre Artikeldaten und richten Bedienoberflächen so ein, dass Ihr Team ohne Nachdenken kassieren kann. Nachfragen sind später telefonisch mit uns geklärt, meist in wenigen Minuten.
EC-Terminals – Kartenzahlung zuverlässig an der Kasse
Kartenzahlung ist längst Standard, im Supermarkt ebenso wie beim Imbiss. Ein EC-Terminal muss vor allem eines: zuverlässig funktionieren, auch wenn es voll wird im Laden. Wir liefern Terminals passend zu Ihrer Kasse und richten die Anbindung ein, damit Bon und Betrag reibungslos zusammenlaufen. Die Zahlung selbst klappt dann ohne Verzögerung. Bei Störungen sind wir Ihre erste Anlaufstelle – mit kurzen Wegen statt Warteschleife.
Auswahl und Betreuung
Wir vergleichen für Sie Gebührenmodelle und Ausstattung der Anbieter und erklären den Unterschied in normaler Sprache. Danach richten wir das Terminal ein, testen die Kartenzahlung mit Ihnen und binden es an die Kasse an. Der Zahlungsverkehr ist sensibel: Wenn etwas hakt, wollen Sie sofort jemanden erreichen. Genau dafür gibt es bei uns den festen Ansprechpartner.
Speiseplan-Display – digitale Menüpläne für Gastronomie und Kantinen
Täglich neue Karte? Mit einem Speiseplan-Display ändern Sie den Menüplan zentral am Rechner, und das Display an der Wand zeigt sofort den aktuellen Stand. Für Imbiss, Restaurant, Kantine oder Mensa bedeutet das: keine ausgedruckten Pläne, keine veralteten Preise an der Wand. Auch Allergenhinweise oder Tagesaktionen pflegen Sie mit ein. Wir liefern Displays und Software, richten alles ein und zeigen Ihnen die Bedienung.
Praktischer Nutzen im Tagesgeschäft
Der Plan lässt sich vorab anlegen und zeitgesteuert schalten, etwa für Wochenwechsel oder Frühstück und Mittag. Kombiniert mit dem Kassenprogramm stimmen Preise an Wand und Kasse immer überein. Das reduziert Rückfragen der Gäste und entlastet Ihr Personal. Wer Inhalte lieber von uns pflegen lässt, gibt sie einfach telefonisch oder per Mail durch – wir aktualisieren dann das Display.
Welche Leistung passt zu Ihrem Betrieb? Wir finden es gemeinsam heraus
Die Übersicht zeigt, was wir anbieten. Was für Sie davon sinnvoll ist, hängt von Ihrem Betrieb ab. Ein Kiosk braucht anderes als ein Supermarkt, ein Foodtruck anderes als ein Friseursalon. Deshalb empfehlen wir erst nach einem Gespräch, nicht aus dem Katalog heraus. Wir fragen nach Ihren Abläufen, Ihrem Team und Ihrem Budget – und sagen auch, wenn etwas erst später Sinn ergibt. Wenn Sie bereits eine Kasse haben, prüfen wir sie: Ist die TSE aktuell? Läuft die Software noch? Was ließe sich mit wenig Aufwand verbessern? Oft sind es kleine Schritte, die den größten Effekt bringen. Große Umbauten empfehlen wir nur, wenn sie sich im Alltag wirklich auszahlen.
Sie rufen kurz an oder schreiben eine kurze Mail, wir hören zu und skizzieren die nächsten Schritte. Danach folgt in der Regel ein Termin bei Ihnen vor Ort, und wir bleiben bis zur Inbetriebnahme Ihr fester Ansprechpartner.