Sie suchen ein Kassensystem, das zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt? Genau darum geht es bei uns. Wir beraten Sie zur passenden Kassensoftware, zu Registrierkassen und Touchkassen, zu EC-Terminals und SoftPOS sowie zu Cloud-TSE und digitaler Belegverwaltung. Dabei schauen wir zuerst auf Ihren Alltagsablauf: Wie viele Vorgänge pro Stunde, welche Artikel, welche Zahlungen, welche Belege? Erst danach empfehlen wir Hardware und Programm. Seit 2017 richten wir Kassen verschiedener Marken ein und betreuen sie im laufenden Betrieb – mit festem Ansprechpartner statt Callcenter. Ob Einzelhandel, Gastro, Kiosk oder Foodtruck: Sie erhalten bei uns alles aus einer Hand, von der ersten Beratung bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. TSE-Konformität und GoBD-Sicherheit sind für uns dabei selbstverständlich, kein Zusatzverkauf. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie wir vorgehen, welche Varianten es gibt und wann welches Kassensystem sinnvoll ist – und wann eher nicht.
Für welche Betriebe sich ein modernes Kassensystem lohnt
Die kurze Antwort: für fast jeden, der einen Beleg ausstellen muss. Ab dann gelten Pflichten, die eine Registrierkasse mit Technischer Sicherheitseinrichtung erfüllen muss. Im Einzelhandel zählen Scanner, schnelle Bedienung und zentral gepflegte Preise. In der Gastro zählt etwas anderes: Tischplan, geteilte Bon, schnelle Zahlungen am Platz. Auch Kiosk, Getränkemarkt oder Friseur haben je eigene Abläufe. Deshalb fragen wir zuerst nach Ihrem Tagesgeschäft, bevor wir ein Modell nennen. Manchmal ist auch weniger die richtige Antwort – ein kleines Geschäft braucht kein Kassensystem mit Funktionen, die niemand nutzt. Ehrlich gesagt sagen wir Ihnen das auch. Was wir Ihnen versprechen: eine Lösung, die Ihr Team nach kurzer Einführung ohne Nachfragen bedient.
So laufen Beratung, Einrichtung und Schulung bei uns ab
Wir begleiten Sie von der Auswahl bis zur Inbetriebnahme – und bleiben danach erreichbar. Zuerst klären wir in einem Gespräch Ihre Anforderungen und prüfen, was an Hardware vorhanden ist und was ersetzt werden muss. Dann empfehlen wir Kassensoftware und Zubehör, stellen die TSE bereit und übernehmen die Einrichtung inklusive Finanzamtsmeldung. Danach schulen wir Ihr Team in der Bedienung, meist in einer kurzen Einheit direkt an Ihrer Kasse. Artikel und Preise richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, ebenso die Belegformate. Wichtig: Sie behalten nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner. Wenn die TSE geprüft oder das Zertifikat erneuert werden muss, melden Sie sich einfach bei uns – wir kümmern uns darum.
Varianten: Touchkasse, Kassenprogramm und POS-Zubehör im Überblick
Ein Kassensystem besteht aus mehreren Bausteinen, die sich je nach Betrieb unterschiedlich zusammenstellen lassen, weil jeder Laden andere Anforderungen an Kasse, Software und Bezahlterminal-Lösung mitbringt. Dazu kommen die TSE und optional digitale Zusatzbausteine. Wir stellen die gängigen Varianten kurz vor.
- Touchkasse mit Kassensoftware: die flexible Standardlösung für Einzelhandel und Gastro, erweiterbar um Scanner, Bondrucker und Schublade.
- Kassenprogramm für vorhandene Hardware: läuft oft auf Ihrer bestehenden Ausstattung, spart Anschaffungskosten.
- SoftPOS: Zahlungen per Smartphone, ohne separates Terminal – interessant für Foodtruck und mobile Dienste.
- Cloud-TSE: die Technische Sicherheitseinrichtung läuft in der Cloud, lokal ist weniger Technik nötig.
- Digitale Zusatzbausteine: digitale Preisschilder, Werbetafeln oder ein Speiseplan Display, gesteuert aus der Kasse heraus.
Zu jedem Baustein beraten wir Sie ehrlich. Manchmal reicht die bestehende Kasse plus neues Programm – dann sagen wir das. Bondrucker und Scanner liefern wir passend zur gewählten Software. Das Zubehör kommt dazu, damit alles zusammen funktioniert.
Was ein Kassensystem kosten darf – und wo die Grenzen liegen
Konkrete Preise nennen wir erst nach dem Gespräch, weil die Kosten von der Hardware und der Software abhängen. Dazu kommen die einzelnen Bausteine. Was wir Ihnen vorab sagen können: Die laufenden Kosten setzen sich aus Software und TSE zusammen, die Hardware ist eine Einmalinvestition. Wir rechnen Ihnen beide Teile offen vor, ohne Verkaufsdruck. Eine Grenze sollten Sie kennen: Kein Kassensystem ersetzt eine saubere Warenwirtschaft. Wer Preise und Artikel nicht pflegt, gewinnt auch mit der besten Software keine Übersicht. Genau da helfen wir mit zentral gepflegten Regalpreisen und digitalen Anzeigen, die direkt aus der Kasse gespeist werden. DSGVO-Konformität bei Kundendaten und Belegen beachten wir von Anfang an.
Abgrenzung: Kassensystem, EC-Terminal und digitale Lösungen
Zahlreiche Fachbegriffe kursieren – daher hier eine kurze Einordnung. Die zentrale Lösung für Belege und Warenwirtschaft bildet das Kassensystem. Für den Zahlungsverkehr sorgt das EC-Terminal, das mit der Kasse verbunden wird. Eine Alternative dazu ist SoftPOS, das das Terminal durch ein Smartphone ersetzt. Digitale Preisschilder und Werbetafeln stellen eigene Produkte mit eigenen Seiten dar – dort finden Sie weiterführende Informationen. Das Gleiche trifft auf die Menüpläne zu. Eigene Seiten haben wir außerdem zur Technischen Sicherheitseinrichtung sowie zur TSE-Erneuerung hinterlegt. Sie sehen also: Es zahlt sich aus, sämtliche Bausteine beim gleichen Anbieter zu beziehen – nur so arbeiten sie am Ende wirklich reibungslos zusammen.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Sie möchten wissen, welches Kassensystem zu Ihrem Betrieb passt? Rufen Sie uns an unter 07131 2099860 oder schreiben Sie an [email protected]. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.