Ein Kassenprogramm ist mehr als eine Software auf einem Bildschirm. Es entscheidet, wie schnell ein Vorgang an den Kassen durchläuft, wie sauber Ihre Belege entstehen und wie viel Handarbeit Sie täglich in die Preisauszeichnung stecken. Inventur und Tagesabschluss gehören ebenfalls dazu. Wir richten Kassenprogramme ein, die zu Ihrem Betrieb passen – vom Lebensmittelhandel über den Kiosk bis zum Friseursalon. Dabei bringen wir Hardware, Kassensoftware, den Zahlungsverkehr und die technische Sicherheitseinrichtung zusammen und nehmen Ihnen die Technik ab, die Sie im Alltag nicht selbst machen wollen. Seit 2017 begleiten wir Betriebe bei der Auswahl und Einrichtung. Die laufende Betreuung übernimmt ein fester Ansprechpartner statt einer anonymen Hotline.
Was ein gutes Kassenprogramm konkret leisten muss, hängt stark von Ihrem Workflow ab. Ein Supermarkt braucht zentral gepflegte Preise und schnelle Buchungen. Ein Foodtruck braucht eine Touchkasse, die mit wenigen Tipps funktioniert, und Kartenzahlung, die auch ohne festes Terminal klappt. Genau deshalb beraten wir zuerst und empfehlen erst danach – ehrlich, ohne Verkaufsdruck. Wenn ein einfaches Kassenprogramm reicht, sagen wir das. Wenn eine Cloud-Lösung mit papierlosen Belegen mehr bringt, zeigen wir Ihnen, woran Sie das erkennen.
Kassenprogramm für den Einzelhandel – Preise zentral, Kasse schnell
Zu unserem Angebot gehören Kassenprogramme für den Lebensmittelhandel und den Getränkemarkt. Den klassischen Einzelhandel richten wir ebenso ein und betreuen ihn im laufenden Betrieb. Im Vordergrund steht der praktische Nutzen: Preise pflegen Sie zentral, statt jedes Regal abzulaufen. Elektronische Preisschilder ergänzen das, wenn Sie wollen – dann stimmen Regal und Display mit den Kassen überein, ohne dass jemand Zettel umschreibt. Der Tagesabschluss läuft über die Kassensoftware. Die Umsatzübersicht brauchen Sie nicht mehr aus Zetteln zu sammeln.
Wir richten das Programm auf Ihre Artikel, Ihre Staffelpreise und Ihre Abläufe ein und schulen Ihr Team so, dass es am ersten Tag selbstständig arbeiten kann. Auch nach der Inbetriebnahme bleiben wir erreichbar – bei Fragen zum Update, zur TSE oder zum Zubehör. Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Kioskbetrieb fragte uns, ob er ein großes System braucht. Die Antwort war nein. Eine schlanke Touchkasse mit sauberem Belegprozess hat gereicht. Das nennen wir Beratung auf den Betriebsalltag, nicht auf die größtmögliche Rechnung.
Kassenprogramm für Imbiss, Gastro und Dienstleister – im Alltag bedienbar
Für den Imbiss und den Foodtruck richten wir Kassenprogramme ein, die mit wenigen Griffen funktionieren. Dienstleister versorgen wir ebenfalls, ergänzt um EC-Terminals oder SoftPOS für die Kartenzahlung. Ein Speiseplan Display lässt sich zentral pflegen, digitale Kreidetafeln ersetzen das tägliche Anschreiben. Der Ablauf bei uns: Wir besprechen Ihren Workflow, empfehlen ein passendes Programm und richten Artikel sowie Personal ein. Den Belegprozess stellen wir ein und begleiten die Inbetriebnahme persönlich – bei Ihnen, nicht per Callcenter.
Wichtig ist uns, dass die Lösung GoBD-sicher arbeitet und die technische Sicherheitseinrichtung korrekt angebunden ist, inklusive Cloud-TSE, wenn das für Ihren Betrieb die bessere Wahl ist. Wo die Grenze liegt? Wenn Sie nur gelegentlich verkaufen und keine Beleg- oder Pflichtaufgaben haben, ist ein volles Kassenprogramm oft mehr, als Sie brauchen. Dann sagen wir Ihnen das offen. Solche Abwägungen gehören für uns zur Beratung dazu, genau wie die Unterstützung, wenn ein System nach Monaten doch erweitert werden soll.
Rechtssicherheit im Kassenprogramm: TSE, GoBD und Cloud
In diesem Abschnitt geht es um die Pflichtseite der Digitalisierung: technische Sicherheitseinrichtung, GoBD-konforme Belege, Cloud-TSE, Zertifikatsprüfung und die Meldung ans Finanzamt. Ein Kassenprogramm muss diese Punkte sauber abbilden, sonst wird aus Bequemlichkeit schnell ein Risiko. Wir prüfen, ob Ihre Kasse korrekt signiert, ob das TSE-Zertifikat noch gültig ist und wann eine Erneuerung ansteht. Fällig? Dann übernehmen wir die Erneuerung und die Finanzamtsmeldung für Sie.
Zertifikate laufen gern unbemerkt ab – viele Betriebe merken es erst, wenn es zu spät ist. Bei uns passiert das nicht. Da wir Ihre Systeme im laufenden Betrieb begleiten, behalten wir sämtliche Fristen im Auge. Als zertifizierter ETRON-Partner kennen wir die Anforderungen der Kassensoftware aus eigener täglicher Arbeit. Wir erklären Ihnen also nicht nur, wofür ein Zertifikat gut ist, sondern stellen sicher, dass es auch tatsächlich passt. Papierlose Belegprozesse über die Cloud sparen zusätzlich Druck und doppelte Arbeit: Die Dokumente liegen genau dort, wo das Finanzamt sie vermutet, und Sie finden sie, sobald Sie sie benötigen.
Welches Kassenprogramm passt zu Ihrem Betrieb?
Diese Frage beantworten wir gemeinsam mit Ihnen, und zwar anhand Ihrer Prozesse, nicht anhand einer Broschüre. Wichtig sind uns vier Punkte: Ihr Artikel- und Preismanagement, Ihre Art der Zahlung, Ihre Belegpflichten und der Aufwand, den Ihr Team für Technik übrig hat. Ein Friseurbetrieb mit Terminen braucht andere Funktionen als ein Getränkemarkt mit Pfand und Staffelpreisen. Deshalb vergleichen wir Varianten laut, mit Vor- und Nachteilen – auch dann, wenn das heißt, dass ein System bei uns nicht die erste Wahl ist.
Beginnen wir mit einem Gespräch – telefonisch oder direkt in Ihrem Betrieb. Sie erreichen uns unter 07131 2099860 oder per E-Mail an [email protected]. Im Anschluss übernehmen wir Einrichtung und Schulung Ihres Teams und stehen Ihnen dauerhaft als fester Ansprechpartner zur Seite – auch noch Jahre nach dem Kauf.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Sie überlegen, welches Kassenprogramm zu Ihrem Betrieb passt, oder wollen ein bestehendes System prüfen lassen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir melden uns zeitnah zurück – mit einer ehrlichen Einschätzung, nicht mit einem Verkaufsdruck.