Kassensysteme Meckesheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Austausch der TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Eine rechtzeitige Überprüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Planung der Sanierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Familienunternehmen nur minimal unterbrochen wird, meist direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu schicken, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir bemerken dann unverzüglich, wie viel Zeit noch übrig ist. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Zu unserer laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung natürlich dazu.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, ersetzen Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied eindeutig

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße sparsam sinnvoll ist.

SoftPOS

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Da die App den Zahlungsverkehr verlässlich abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir erledigen die Ausstattung von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wichtige Angaben

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht lückenlos. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das bewährte EC-Terminal im Vorteil. Wir halten Sie auf dem Laufenden transparent darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verbindung wünschen.

Technische Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Jeder Nachweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Urkunde zertifiziert und die Ausrüstung beim Finanzamt gemeldet. Sind Sie sich nicht verlässlich, ob Ihre Kasse den Anforderungen genügt, nehmen wir eine offene Kontrolle vor und geben ehrlich Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir sorgen dafür, dass durch Überprüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, unterstützen wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihren Fachbetrieb am praktikabelsten ist.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – egal ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sie umsorgen den Plan zentral, und alle Displays veranschaulichen ihn aktuell. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Zustellung der Displays, die Ausstattung der Software und die Adaption der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck gänzlich, die Nachweise werden papierlos und der Workflow schlanker. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir überprüfen. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel direkt vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe notwendig ist. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Abgaben für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir kontrollieren die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht häufig kein Premium-Terminal. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht erforderlich ist.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie besitzen die Möglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und erläutern, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse ist das ein zügiger Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Konkret bedeutet das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher geplant. Mit der digitalen Werbetafel wird das Leistungspaket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck erforderlich ist. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Verkaufspreis ändert – der Rest läuft automatisch.

Kassensystem

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Die Ausrüstung zeitgemäßer Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Anleitung übernehmen wir ebenfalls. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Anwendungen mit zahlreichen Funktionen – entscheidend bleibt, was Sie im Alltag in der Tat verwenden. Wir passen das Programm persönlich an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So bleibt die Bedienung geordnet, und aktuelle Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Kassensysteme

Zur Ausstattung eines zeitgemäßen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Die Elemente stimmen wir exakt auf Ihre Firma ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Die komplette Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Unterstützung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

Beim praktischen Einsatz

Viele Betriebe nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir legen ehrlich, welches System wirtschaftliche Vorteile bringt. Manchmal reicht ein einfacheres System gänzlich – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Unterlagen und Prozesse gebündelt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Das Führen eines Kassenbetriebs benötigt heute fast zwangsläufig digitale Arbeitsabläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise überprüfen. Wir entwickeln diese Verfahren so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Während der Einbindung bleibt Ihr Unternehmen entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was sich dahinter verbirgt

Ein Workflow, der zu Ihrer Firma passt, entsteht durch die Zusammenstellung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sie umsorgen Angaben einmal, und Änderungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Digitalisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Unser Angebot wird durch digitale Angebote ergänzt. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und nehmen uns an um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zum Start ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Seite. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Prüfung und Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.