Kassensysteme Alpirsbach – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

EC-Terminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig bleibt die nahtlose Verknüpfung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel persönlich aus dem Kassensystem ins Terminal. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Wir leiten mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und veranschaulichen klar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht unerlässlich ist.

Digitale Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Ein Tarif wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir bewerten im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im Alltag wird der Unterschied eindeutig

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. Das Führen eines Kassenbetriebs braucht heute fast zwangsläufig digitale Prozesse: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise überprüfen. Diese Prozesse werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Die Firma bleibt während der Einführung ruhig, weil wir kleine Schritte statt einer großen Umstellung wählen.

Was sich dahinter verbirgt

Für Ihr Unternehmen entwerfen wir durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Das ist Digitalisierung, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner unterstützt Sie, falls etwas unklar ist.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke erneuern. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und veranschaulichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Angebote zu präsentieren. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Das heißt im Einzelnen

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor durchdacht. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht umfassend. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, besonders aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Einrichtung beider Angebote, wenn Sie mischen möchten.

Technische Ausstattung für mehr Schutz

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Nutzung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir übernehmen die Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, prüfen das Beglaubigung und melden die Montage beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Kasse den Anforderungen genügt, nehmen wir eine offene Kontrolle vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir betreuen bei der Kontrolle, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich praktisch; wir erläutern Ihnen daher, ob in Ihrem Fachbetrieb Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Möglichkeiten zulässig bleiben.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – der Fachbetrieb steht dann still, was mit Risiken verknüpft ist. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Planung der Sanierung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch wird so koordiniert, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Fachbetrieb auf ein Minimum verringert werden, meistens nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen umgehend nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Nach Ihrem Kauf nutzen Sie den Vorteil weiterhin von einer laufenden Begleitung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Kassenlösung

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Wir vertreiben und richten zeitgemäße Applikationen ein, beispielsweise als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport bekommen Sie umfassend aus einer Quelle. Die Anleitung wird von uns auch realisiert. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Die Aspekte, die uns kennzeichnen

Viele Anwendungen gewähren zahlreiche Lösungen, doch bedeutsam ist, was Sie täglich benötigen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass moderne Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihr Familienunternehmen bestimmt darüber, welche Module wir auswählen. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Von der Ausstattung des Systems über die Artikelübernahme bis zum Betrieb im Laden begleiten wir Sie. Ihr direkter Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Unternehmen in der Region am Anfang. Wir legen ehrlich, welches System sparsame Pluspunkte bringt. Oft genügt ein einfacheres System gänzlich, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Speiseplananzeige

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Alle Displays zeigen den Plan immer modern an, weil Sie ihn gebündelt verwalten. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Optimierungen sekundenschnell. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und gestalten die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse benötigt.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck völlig, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, verdeutlichen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Lösungen vergrößern unser Angebot. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören obendrein Dienstleister. Systeme unterschiedlicher Marken werden von uns installiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb unterstützt. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Persönliche Begleitung von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Was uns außergewöhnlich macht

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Kontrolle und Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine transparente Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Servicepaket. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das gänzlich verständlich.