Kassensysteme Dornstadt – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Anzeige des Speiseplans

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre zentrale Administration des Plans gewährleistet. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Optimierungen sekundenschnell. Die Lieferung der Displays, die Installation der Software und die Adaption der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Die Integration digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Nachweise, optimierter Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Weil die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Wir stellen sicher, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Urkunde und melden alles beim Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Prüfung durch und teilen Ihnen offen mit, wenn nichts zu tun ist.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der Prüfung, modernisieren Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Wir beraten Sie gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Angebote ermöglicht sind, aber nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

Software für die Kasse

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir gewähren moderne Programme an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Sie bekommen sowohl die Installation als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Auch die Einweisung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Applikationen bieten vieles, aber bestimmend ist, was Ihnen im täglichen Leben nützt. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm ausstatten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So bleibt die Bedienung strukturiert, und aktuelle Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr verlässlich. Nur durch die nahtlose Verbindung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Abgaben, darunter Transaktionskosten, Miete und Rechnung. Wir betreiben mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und veranschaulichen nachvollziehbar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht häufig kein Premium-Terminal. Wir geben auch hier eine klare Empfehlung, ob etwas unerlässlich ist oder nicht.

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Einrichtung von SoftPOS kontrollieren wir die Bedingungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wichtige Angaben

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das bewährte EC-Terminal im Vorteil. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite transparent, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen optimal ist, und sorgen nach Bedarf für die Installation beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Zentral lässt sich eine Gebühr ändern, und daraufhin modernisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Angleichung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Preise, Nachweise und Prozesse befinden sich gebündelt in der Cloud und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das senkt Doppelarbeit. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Wir stellen sicher, dass Ihr Team die Verfahren ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.

Die verborgenen Aspekte

Ein Workflow, der zu Ihrer Firma passt, entsteht durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sobald Sie Informationen einmal umsorgen, werden Änderungen an allen angeschlossenen Stellen wirkungsvoll. So zeigt sich Automation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner steht Ihnen zur Seite, falls etwas unklar ist.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir gewährleisten, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig geprüft, die Aktualisierung organisiert und die erforderliche Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Ihr Fachbetrieb bleibt durch den gezielt nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch oft nur wenige Stunden stillgelegt.

Unser Konzept

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu absenden, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir erkennen dann umgehend, wie viel Zeit noch übrig ist. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Versorgung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, installieren die Software und veranschaulichen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten ersetzen. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Servicepaket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck erforderlich ist. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Preis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Innovative Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihr Fachbetrieb entscheidet darüber, welche Module wir auswählen. Der Imbiss profitiert außergewöhnlich von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

Beim praktischen Einsatz

Viele Unternehmen aus Dornstadt durchdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir veranschaulichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Paket. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Betriebe von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Zu den betreuten Kunden gehören ferner Dienstleister. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und sorgen um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönlich begleiten wir Sie von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme und halten auch im Anschluss einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Ihr Anruf erreicht unmittelbar einen Ansprechpartner, der mit Ihrer Kasse bestens vertraut ist – völlig ohne Callcenter und Warteschleife.

Unsere besonderen Eigenschaften

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Prüfung sowie Sanierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das offen mit.