Kassensysteme Elztal – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, erneuern Papieretiketten im Regal. Sie ändern eine Gebühr kompakt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch aktualisieren. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im Alltag wird der Unterschied klar

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Sie bekommen bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr kontrollieren. Wichtig bleibt die nahtlose Kombination: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Abgaben, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und darlegen, welche Kosten Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht notwendig. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht notwendig ist.

TSE aktuell ausstatten

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Wir kontrollieren zur rechten Zeit den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die Sanierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Der Austausch läuft so, dass Ihr Fachbetrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, häufig direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Ist die TSE-Laufzeit unklar, schicken Sie am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend konstatieren, wie viel Zeit noch bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Zu unserer laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung natürlich dazu.

SoftPOS

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS kontrollieren wir die Bedingungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Interessantes Wissen

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Weil die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Begutachtung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere offene Kontrolle zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf es ankommt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Begutachtung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, unterstützen wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihren Betrieb am praktikabelsten ist.

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. Preise, Nachweise und Prozesse befinden sich kompakt in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das reduziert Doppelarbeit. Das Führen eines Kassenbetriebs erfordert heute fast zwangsläufig digitale Arbeitsabläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise kontrollieren. Diese Verfahren werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Während der Einbindung bleibt Ihr Betrieb entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was dahinter steckt

Für Ihre Firma entwerfen wir durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Nachdem Sie Daten einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. So zeigt sich Automation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Bei Unklarheiten melden Sie sich bei Ihren festen Ansprechpartner – nicht etwa eine Hotline-Warteschleife.

Essensplan auf Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans gewährleistet. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir erledigen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Einrichtung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse benötigt.

Konkreter Nutzen

Weil Papierpläne vielfach schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen reduzieren Sie sich den Druck, haben papierlose Nachweise und einen verschlankten Workflow. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze geordnet. Wir übernehmen den Vertrieb und die Einrichtung zeitgemäßer Programme und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam gebündelt an. Wir kümmern uns auch um die Unterweisung. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, beantworten wir Ihre Fragen und führen Updates im Verlauf des Betriebs durch.

Was unser Familienunternehmen unverwechselbar macht

Zahlreiche Applikationen können vieles, doch maßgeblich ist, was für Sie im täglichen Gebrauch zentral ist. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es unkompliziert aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen moderne Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Wir übergeben Ihnen die Displays, installieren die Software und zeigen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten austauschen. Angebote lassen sich mit diesem Konzept in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte ebenfalls nutzen.

Dies bedeutet konkret

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Paket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir übernehmen die Ausrüstung der Vorlagen, sodass Ihr Team lediglich Text und Betrag anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Digitale Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Wir wählen die Bausteine nach Ihrem Fachbetrieb aus, nicht nach Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Begleitung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner derselbe.

Praktisch betrachtet

Die Entscheidung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen in Ihrer Umgebung am Anfang. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich tatsächlich rechnet. Oft genügt ein einfacheres System völlig, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Leistungspaket. Das Team um Sven Oppenländer begleitet Unternehmen aus dem Kiosk, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Wir übernehmen die Ausstattung und Versorgung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite persönlich bis zum Start und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Pluspunkte

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Prüfung und Sanierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag stimmig ist, gehört zu unserem Leistungspaket. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig klar.