Kassensysteme Erbach – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Elektronische Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Sie ändern eine Gebühr zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir zertifiziert haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

TSE modern einrichten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir kontrollieren frühzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die Sanierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Damit Ihr Fachbetrieb möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig unmittelbar nach Geschäftsschluss statt.

Unser Konzept

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – egal ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans garantiert. Optimierungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software ausstatten und die Vorlagen entsprechend entwickeln.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne oft rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck gänzlich, die Belege werden papierlos und der Workflow schlanker. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erklären wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Kassensoftware

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Preisen, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Einrichtung aktueller Programme und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie komplett aus einer Hand. Wir sorgen dafür ebenfalls um die Unterweisung. Wir kümmern uns um sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Programme mit zahlreichen Merkmale – entscheidend bleibt, was Sie im Alltag in der Tat verwenden. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur perfekt abgebildet werden. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So bleibt die Bedienung klar, und neue Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Die Module stimmen wir exakt auf Ihren Betrieb ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

In der Praxis

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Unternehmen im Großraum Erbach am Anfang. Wir legen ehrlich, welches System kosteneffiziente Pluspunkte bringt. Wir raten Ihnen genau das Verfahren, das Sie wirklich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Technische Einrichtung für mehr Sicherheit

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Belege unveränderlich signiert. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE persönlich im Gerät ein, kontrollieren das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Begutachtung durch und teilen Ihnen ehrlich mit, wenn nichts zu tun ist.

Was wirklich zählt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, begleiten wir Sie bei der Kontrolle, der Modernisierung und der Finanzamtsmeldung. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, beraten wir Sie zielgerichtet, welche Lösung für Ihr Unternehmen am praktikabelsten ist.

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir kümmern uns um die Installation von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich häufig das klassische EC-Terminal, etwa wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir beraten Sie transparent, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen ideal ist, und sorgen auf Wunsch für die Ausstattung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Software für die digitaler Wandel

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Zentral in der Cloud-Service hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das spart Doppelarbeit. In einem innovativen Kassenbetrieb werden digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Damit Ihr Team keine langen Weiterbildungen benötigt, richten wir die Verfahren entsprechend ein. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einbindung.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Betrieb passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sie versorgen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Im Alltag erleben Sie Digitalisierung, und das nicht nur in der Theorie. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen offene Fragen.

Zahlungsterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir stellen Ihnen zur Verfügung EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kombination zum Zahlungsverkehr verlässlich. Nur durch die nahtlose Kopplung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Die Fehlerquote sinkt und parallel wird die Kassenschlange schneller abgewickelt.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Entgelte, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Aufwendungen für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht oft kein Premium-Terminal. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht nötig ist.

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie besitzen die Variante, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir bringen Ihnen die Displays, montieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte innerhalb weniger Minuten austauschen. Angebote lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Das heißt im Einzelnen

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel wird das Paket morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck notwendig ist. Ihr Team muss nur Text und Verkaufspreis ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Digitale Konzepte ergänzen unser Portfolio. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Zu den betreuten Kunden gehören darüber hinaus Dienstleister. Wir erledigen die Installation und Versorgung der Systeme unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Die Fachberatung bis zur Fertigstellung erfolgt individuell, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie erreichbar. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Kontrolle und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.