Kassensysteme Heubach – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Wir übergeben Ihnen die Displays, montieren die Software und veranschaulichen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten austauschen. Leistungen lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Das heißt im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen vielfach am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir erledigen die Ausrüstung der Vorlagen, sodass Ihr Team lediglich Text und Preis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

EC-Kartenterminals

Die Variante zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Zentral ist dabei die nahtlose Verknüpfung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem direkt ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Die Fehlerquote sinkt und parallel wird die Kassenschlange zügiger abgewickelt.

Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Faktura fallen beim Terminalkauf an. Wir bewerten gemeinsam mit Ihnen die Konditionen und machen transparent, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal häufig nicht nötig. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Angebote zur Automatisierung

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Belege und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Digitale Abläufe – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Belege kontrollieren – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Ihr Team kann diese Prozesse von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen nötig sind. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt das Familienunternehmen während der Eingliederung still.

Hintergrundinformationen

Wir kombinieren Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrer Firma passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Digitalisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Bei Unklarheiten setzen Sie sich in Verbindung mit Ihren festen Ansprechpartner – nicht zum Beispiel eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Ausstattung von SoftPOS überprüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wichtige Informationen

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort schlägt vor sich vielfach das klassische EC-Terminal, zum Beispiel wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir erklären Ihnen transparent, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am idealen entspricht, und übernehmen die Ausstattung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig, sorgen um die Ausarbeitung der Erneuerung und melden diese dem Finanzamt. Damit Ihr Betrieb möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig nah nach Geschäftsschluss statt.

Unser Vorgehen

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen persönlich mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie zur rechten Zeit und aktiv, bevor es kritisch wird. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, schließt ein auch diese Erinnerungen.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert. Wir stellen sicher, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, prüfen das Urkunde und melden alles beim Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine offene Begutachtung durch und teilen Ihnen ehrlich mit, wenn nichts zu tun ist.

Was maßgeblich ist

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Unterstützung bei Kontrolle, Sanierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir klären für Ihren Fachbetrieb konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, aber nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Ein Preis wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ausstatten.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Digitales Speiseplan-Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit zeitgemäß. Anpassungen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen optimal an.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Unterlagen und verschlanken den Workflow. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße perfekt für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis hin zum großen Wandmonitor.

Digitale Kassensysteme

Zur Ausstattung eines innovativen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Die Vielfalt der Module erfolgt durch uns nach den Wünsche Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss erforderlich. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner derselbe.

In der Praxis

Viele Betriebe aus dem Umkreis von Heubach starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wir empfehlen Ihnen genau das System, das Sie wirklich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze organisiert. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur zeitgemäße Applikationen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Anleitung übernehmen wir ebenfalls. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern unmittelbar durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Programme mit zahlreichen Merkmale – maßgeblich bleibt, was Sie im Alltag tatsächlich verwenden. Wir passen das Programm passgenau an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Das sorgt für eine schlichte Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Angebot. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Die Ausstattung sowie Versorgung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite direkt bis zur Inbetriebnahme und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Begutachtung sowie Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine aufrichtige Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.