Kassensysteme Hüttlingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Von uns erhalten Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir überprüfen. Zentral ist dabei die nahtlose Verknüpfung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem unmittelbar ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Die Fehlerquote sinkt und zugleich wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Ausgaben verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Aufwendungen für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen später die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick erledigen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Auffrischung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Sobald das Bescheinigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Wir kümmern uns darum, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit geprüft, die Sanierung geordnet und die notwendige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Betrieb auf ein Minimum senkt werden, in der Regel nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ist die TSE-Laufzeit unklar, schicken Sie am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort erkennen, wie viel Zeit noch bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Das gehört zur laufenden Begleitung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

SoftPOS-Anwendung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Ausstattung von SoftPOS überprüfen wir die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wissenswert

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal vielfach die bessere Wahl, beispielsweise wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir setzen Sie ins Bild offen darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Technische Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir übernehmen die Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, kontrollieren das Urkunde und melden die Montage beim Finanzamt. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Vorgaben entspricht, prüfen wir das transparent und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Überprüfung, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Für Ihren Fachbetrieb erläutern wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Digitalisierungslösungen

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Unterlagen und Prozesse befinden sich kompakt in der Cloud-Service und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Das Führen eines Kassenbetriebs braucht heute fast zwangsläufig digitale Arbeitsabläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise prüfen. Wir gestalten diese Prozesse so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Kleine Schritte anstelle einer großen Umstellung stellen sicher, dass das Unternehmen während der Einbindung still bleibt.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Zu einem auf Ihren Fachbetrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Einmal gepflegt, greifen Optimierungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Das ist Automation im Alltag, nicht als Schlagwort. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze organisiert. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur aktuelle Programme ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport aus einer Quelle. Die Schulung wird von uns ebenfalls umgesetzt. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns unmittelbar bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Viele Software-Anwendungen können vieles – maßgeblich ist, was Sie täglich nutzen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur bestmöglich abgebildet werden. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Das sorgt für eine simple Bedienung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Anzeige des Speiseplans

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sie umsorgen den Plan kompakt, und alle Displays zeigen ihn zeitgemäß. Sie erneuern ausverkaufte Gerichte und andere Änderungen sekundenschnell. Die Lieferung der Displays, die Ausstattung der Software und die Adaption der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Die Eingliederung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Nachweise, optimierter Workflow. Für Ihre Theke veranschaulichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Sie besitzen die Variante, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir bringen Ihnen die Displays, montieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte in wenigen Minuten ersetzen. Angebote lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Das heißt im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Verkaufspreis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Innovative Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Wir wählen die Bausteine maßgeschneidert nach Ihrem Betrieb und nicht nach Katalog aus. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler bedeutsam. Von der Ausstattung des Systems über die Artikelübernahme bis zur Inbetriebnahme im Laden begleiten wir Sie. Ihr Partner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen in Hüttlingen. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Da manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Lösungen ergänzen unser Sortiment. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb begleitet. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung direkt unterstützt haben. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Stärken

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Begutachtung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.