Kassensysteme Langenargen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Absicherung durch technische Einrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Unveränderliche Signaturen für jeden Beleg durch die TSE sichern die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Begutachtung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, kontrollieren wir dies – natürlich offen, selbst falls keine Maßnahmen erforderlich sind.

Was maßgeblich ist

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Damit Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Prüfung, die Aktualisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihren Fachbetrieb sinnvoller ist, beantworten wir präzise – beide Alternativen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse gleichermaßen alltagstauglich.

Kassensysteme

Zur Einrichtung eines modernen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Bausteine stimmen wir exakt auf Ihren Betrieb ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir kümmern uns um die Ausrüstung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Unterstützung der Inbetriebnahme in Ihrer Region im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Ansprechpartner nicht.

Praktisch betrachtet

Die Entscheidung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen im Großraum Langenargen am Anfang. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Wir empfehlen Ihnen genau das Konzept, das Sie wirklich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Zahlungsterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir bringen Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und prüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig ist die nahtlose Kopplung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das senkt Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Kostenabrechnung fallen beim Terminalkauf an. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Konditionen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal häufig nicht nötig. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich verringern können.

TSE neu einrichten

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, nehmen uns an um die Ausarbeitung der Auffrischung und melden diese dem Finanzamt. Meistens ausführen wir den Austausch unmittelbar nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Familienunternehmen nur überaus kurz stillsteht.

Unser Vorgehen

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen unverzüglich nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, überprüfen die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wichtige Angaben

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal oft die bessere Wahl, zum Beispiel wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Transparenz ist uns relevant: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten auf Wunsch beide Varianten ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie verfügen über die Variante, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke aktualisieren. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Einrichtung der Software und zeigen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Leistungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Sprich im Einzelnen

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld durchdacht. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

Speiseplananzeige

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Alle Displays veranschaulichen den Plan immer zeitgemäß an, weil Sie ihn kompakt verwalten. Änderungen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, konzipieren wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen sparen Sie sich den Druck, haben papierlose Unterlagen und einen verschlankten Workflow. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Einrichtung aktueller Anwendungen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Sie erhalten sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport gebündelt. Die Unterweisung wird von uns auch umgesetzt. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern direkt durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Unsere besonderen Merkmale

Viele Software-Anwendungen bieten zahlreiche Optionen, doch wichtig ist, was Sie täglich benötigen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Das sorgt für eine simple Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Angebote zur digitale Transformation

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. In einem modernen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Der Betrieb bleibt während der Integration entspannt, weil wir kleine Schritte statt einer großen Umstellung wählen.

Hintergrundinformationen

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Betrieb passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Einmal gewartet, greifen Anpassungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Das ist Prozessautomation im täglichen Leben, nicht als Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Kostenpunkt gebündelt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch aktualisieren. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir anerkannt haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße sparsam sinnvoll ist.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als direkter Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote ergänzen das Portfolio. Sven Oppenländer und das Team betreuen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen ebenfalls zum Kundenkreis. Wir übernehmen die Installation und Versorgung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Passendes Zubehör liefern wir unmittelbar mit. Wir beraten Sie persönlich bis zur Fertigstellung und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Stärken

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Kontrolle und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.