Kassensysteme Markdorf – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur innovative Software-Anwendungen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport bekommen Sie vollständig aus einer Quelle. Wir übernehmen das auch um die Schulung. Wir erledigen sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb direkt, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was uns auszeichnet

Viele Anwendungen können vieles – ausschlaggebend ist, was Sie täglich nutzen. Wir gewährleisten, dass das Programm Ihren individuellen Workflow widerspiegelt – sei es Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass aktuelle Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Überprüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Wichtig ist die nahtlose Verknüpfung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Abgaben für Transaktionen, Miete und Kostenabrechnung rechnen. Wir betreiben mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und verdeutlichen nachvollziehbar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen klar, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden senkt, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Zunächst prüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und nehmen uns an anschließend um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im Alltag wird der Unterschied klar

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und erläutern, wie Inhalte zügig gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Konkret bedeutet das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Planungen für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Paket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Verkaufspreis ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wichtige Hinweise

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal häufig die bessere Wahl, beispielsweise wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Sie erleben von uns ehrlich, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie verbinden, übernehmen wir die Ausstattung beider Angebote.

Digitale Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihr Familienunternehmen entscheidet darüber, welche Module wir auswählen. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind besonders die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Unsere Leistungen enthalten sowohl die Einrichtung des Systems als auch die Übernahme das Produkt und die Begleitung bei der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen. Nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt derselbe.

Im praktischen Alltag

Für den Raum Markdorf stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Manchmal reicht ein einfacheres System absolut – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Jeder Beweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir gewährleisten, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Urkunde und melden alles beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – aufrichtig, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Was maßgeblich ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Um zu gewährleisten, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Kontrolle, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung. Für Ihre Firma darlegen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Austausch der TSE

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Wir erledigen sowohl die rechtzeitige Prüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Planung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Fachbetrieb nur minimal unterbrochen wird, meist persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Modell

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Nach Ihrem Kauf haben Sie Vorteile nach wie vor von einer laufenden Versorgung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Digitales Speiseplan-Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Durch die bedeutsame Pflege erscheint der Entwurf auf allen Displays in aktueller Form. Änderungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, entwickeln wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Belege und verschlanken den Workflow. Im individuellen Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke optimaler geeignet ist.

Software für die digitale Transformation

Die Nutzung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Verfahren liegen zentral in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Das spart Doppelarbeit. Wer inzwischen einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir richten diese Prozesse so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Während der Eingliederung bleibt Ihr Betrieb entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Wir vereinen Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Im täglichen Ablauf erleben Sie Automatisierung, und das nicht nur in der Theorie. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner hilft Ihnen, falls etwas unklar ist.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Konzepte ergänzt. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören ergänzend Dienstleister. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und begleitet sowohl Hardware als auch Software während des Betriebs. Das passende Zubehör liefern wir mit. Von der Beratung bis zur Inbetriebnahme werden Sie individuell betreut; nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson unverändert. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen unmittelbar mit einem Kenner, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Vorteile

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Begutachtung und Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck beraten wir Sie ehrlich und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.