Kassensysteme Neckarsulm – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Software für die Automatisierung

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud-Lösung liegen Preise, Belege und Verfahren kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute selten ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen nötig sind. Der Fachbetrieb bleibt während der Eingliederung entspannt, weil wir kleine Maßnahmen statt einer großen Umstellung wählen.

Was sich dahinter verbirgt

Für Ihren Fachbetrieb entwerfen wir durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Einmal instandgehalten, greifen Änderungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. So zeigt sich Prozessautomation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Zentral lässt sich ein Preis ändern, und daraufhin modernisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Zunächst prüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und kümmern uns im Anschluss um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im Alltag

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze geordnet. Wir bieten moderne Programme an und übernehmen deren Einrichtung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Sie erhalten sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport gebündelt. Die Schulung übernehmen wir auch. Wir kümmern uns um sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb direkt, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Die Aspekte, die uns kennzeichnen

Zwar verfügen viele Software-Anwendungen über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie turnusmäßig einsetzen. Wir passen das Programm passgenau an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sie sehen nur die Merkmale, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass moderne Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verbindung zum Zahlungsverkehr anerkannt. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Rechnung. Wir prüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Speiseplan Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit gegenwärtig. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Wir verdeutlichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis zum großen Wandmonitor.

Elektronische Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und verdeutlichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Das heißt im Einzelnen

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor geplant. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir erledigen die Ausrüstung der Vorlagen, sodass Ihr Team lediglich Text und Betrag anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Sicherung durch technische Ausstattung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert. Die umfassende Abwicklung – von der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis hin zur Meldung beim Finanzamt – übernehmen wir für Sie. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – ehrlich, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Die entscheidenden Faktoren

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Prüfung, die Modernisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich brauchbar; wir erklären Ihnen darum, ob in Ihrer Firma Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Alternativen zulässig bleiben.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Über die App wird der Zahlungsverkehr sicher gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Transparenz ist uns bedeutsam: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.

Moderne Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Elemente an Ihr Unternehmen an. Ein Imbiss erfordert eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler bedeutsam. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Begleitung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihre Kontaktperson nicht.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe für den Großraum Neckarsulm. Wir zeigen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

TSE neu ausstatten

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Eine rechtzeitige Kontrolle des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Sanierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Ihre Firma bleibt durch den zielgerichtet nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch häufig nur wenige Stunden stillgelegt.

Unser Ansatz

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen persönlich mit, wie viel Zeit verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Servicepaket. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Betreuung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönlich begleiten wir Sie von der Unterstützung bis zum Start und halten auch später einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Überprüfung und Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag stimmig ist, gehört zu unserem Angebot. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.