Kassensysteme Neulingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitalisierungssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Unterlagen und Prozesse kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir konzipieren diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Durch kleine Schritte statt einer kompletten Umstellung bleibt das Unternehmen während der Einbindung entspannt.

Was dahinter steckt

Für Ihren Betrieb entwickeln wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Nachdem Sie Daten einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. Automatisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Für transparente Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit aktuell. Änderungen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck völlig, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir verdeutlichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und veranschaulichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse ist das ein zügiger Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Konkret bedeutet das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Leistungspaket morgens unmittelbar auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck nötig ist. Indem wir die Vorlagen einrichten, erlauben wir es Ihrem Team, ausnahmslos Text und Betrag zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

Innovative Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Elemente nach Ihrem Betrieb aus, nicht nach Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Ihr Berater bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Betriebe in Ihrer Nähe am Anfang. Wir veranschaulichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das ehrlich – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln senkt das Stunden pro Woche. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir geprüft haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Unveränderliche Signaturen für jeden Beweis durch die TSE gewährleisten die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Urkunde anerkannt und die Ausrüstung beim Finanzamt gemeldet. Wir kontrollieren ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt nötig ist.

Was ausschlaggebend ist

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir begleiten bei der Kontrolle, der Sanierung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihren Fachbetrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich alltagstauglich.

SoftPOS-Anwendung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist speziell praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Die Auswahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das klassische EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Vorteile bietet. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat offen, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen perfekt ist, und sorgen auf Anfrage für die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

TSE neu ausstatten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – der Fachbetrieb steht dann still, was mit Risiken gekoppelt ist. Wir überprüfen rechtzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die Modernisierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Meistens ausführen wir den Austausch direkt nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Unternehmen nur äußerst kurz stillsteht.

Unsere Herangehensweise

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Nach Ihrem Kauf nutzen Sie den Vorteil in Zukunft von einer laufenden Begleitung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Kassensoftware

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Wir gewähren innovative Anwendungen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport gebündelt. Die Unterweisung übernehmen wir ebenfalls. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns persönlich bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Viele Software-Anwendungen bieten vieles, aber bestimmend ist, was Ihnen im täglichen Leben nützt. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. Mit dieser schlanken Bedienung lernen moderne Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Begutachtung der Zahlungsverkehrsanbindung. Zentral ist dabei die nahtlose Verbindung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem direkt ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Kosten verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Abrechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Ausgaben Ihre Kartenzahlung verursacht. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Sortiment wird durch digitale Angebote erweitert. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Betriebe von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Neben den genannten Branchen begleiten wir auch Dienstleister. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb unterstützt. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zum Start ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner als Begleiter. Ihr Anruf erreicht unmittelbar einen Kontakt, der mit Ihrer Kasse bestens bekannt ist – vollkommen ohne Callcenter und Warteschleife.

Was uns auszeichnet

TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Begutachtung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Auch eine transparente Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert ist, gehört zu unserem Paket. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.