Kassensysteme Osterburken – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke aktualisieren. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und darlegen, wie Inhalte zügig gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse ist das ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Konkret bedeutet das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Paket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Mehraufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Preis, während der Rest selbstständig abläuft.

Digitalisierungslösungen

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud liegen Preise, Nachweise und Verfahren zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Wer inzwischen einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir stellen sicher, dass Ihr Team die Abläufe ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Während der Einführung bleibt Ihr Familienunternehmen entspannt, wenn wir kleine Maßnahmen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was sich dahinter verbirgt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Unternehmen passt. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Optimierungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Informationen einmal gepflegt haben. Damit wird Prozessautomation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner steht Ihnen zur Seite, falls etwas unklar ist.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – die Firma steht dann still, was mit Risiken verbunden ist. Eine rechtzeitige Kontrolle des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Planung der Modernisierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Ihre Firma bleibt durch den fokussiert nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch oft nur wenige Stunden stillgelegt.

Unser Konzept

Ist die TSE-Laufzeit unklar, absenden Sie am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann umgehend erkennen, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Sicherung durch technische Einrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Durch die unveränderbare Signatur aller Belege sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Die umfassende Abwicklung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis einschließlich Meldung beim Finanzamt – erledigen wir für Sie. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – aufrichtig, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf Sie achten sollten

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir gewährleisten, dass durch Begutachtung, Erneuerung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Für Ihre Firma darlegen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Von uns erhalten Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Wichtig ist die nahtlose Verbindung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Kosten gekoppelt – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Abrechnung. Wir prüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Aufwendungen für Kartenzahlungen sind. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht notwendig. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich reduzieren können.

Essensplan auf Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Durch die grundlegende Pflege erscheint das Konzept auf allen Displays in aktueller Form. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Praktischer Vorteil

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Mit digitalen Menüplänen verringern Sie sich den Druck, haben papierlose Belege und einen verschlankten Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

SoftPOS

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Einrichtung von SoftPOS prüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht umfassend. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort schlägt vor sich vielfach das traditionelle EC-Terminal, etwa wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen verständlich, welcher Weg am besten zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Anlagen ein.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir moderne Applikationen und achten auf die umfassende Einrichtung. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport aus einer Hand. Die Einweisung wird von uns ebenfalls realisiert. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr fester Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Unsere besonderen Charakteristika

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Merkmale – entscheidend bleibt, was Sie im Alltag tatsächlich verwenden. Wir kümmern uns darum, dass das Programm Ihren individuellen Workflow widerspiegelt – sei es Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So bleibt die Bedienung übersichtlich, und aktuelle Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Elektronische Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Sie ändern eine Gebühr kompakt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

Innovative Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Die Bausteine stimmen wir exakt auf Ihre Firma ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater derselbe.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen aus Osterburken. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Da manchmal ein einfacheres System absolut ausreichend ist, raten wir Ihnen transparent dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote ergänzen unser Angebot. Sven Oppenländer und das Team begleiten Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und betreuen sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Wir beraten Sie individuell bis zur Inbetriebnahme und betreuen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es reagiert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere besonderen Charakteristika

Uns machen drei Dinge speziell: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Kontrolle und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine transparente Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert ist, gehört zu unserem Angebot. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.