Kassensysteme Pliezhausen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal häufig die bessere Wahl, zum Beispiel wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen klar, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Systeme ein.

Technische Ausstattung für mehr Schutz

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE unmittelbar im Gerät ein, prüfen das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wir überprüfen aufrichtig, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt nötig ist.

Was ausschlaggebend ist

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir betreuen bei der Überprüfung, der Modernisierung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Wir klären für Ihre Firma konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, jedoch nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit prüft, eine Modernisierung koordiniert und anschließend die Meldung an das Finanzamt übernommen. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Familienunternehmen auf ein Minimum reduziert werden, überwiegend nach Geschäftsschluss.

Unsere Lösung

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns nutzen.

Speiseplananzeige

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit aktuell. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Anpassungen sekundenschnell. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen optimal an.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen reduzieren Sie sich den Druck, haben papierlose Unterlagen und einen verschlankten Workflow. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor – am besten zu Ihrer Theke passt.

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Von uns erhalten Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Laufende Aufwendungen wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir untersuchen gemeinsam mit Ihnen die Bedingungen und machen offen, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht nötig. Wie immer gilt: Wir legen ehrlich, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Moderne Kassensysteme

Zur Ausstattung eines modernen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Wir wählen die Elemente nach Ihrem Betrieb aus, nicht nach Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir sorgen dafür um die Einrichtung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Unterstützung der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen im Laden. Ihr Partner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen für Pliezhausen am Anfang. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreicht, sprechen wir das verständlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Kassensoftware

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Die Ausrüstung moderner Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Anleitung wird von uns auch durchgeführt. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates im Verlauf des Betriebs durch.

Die Aspekte, die uns kennzeichnen

Viele Programme gewähren vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im Alltag nützt. Wir passen das Programm persönlich an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass moderne Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige persönlich von der Theke erneuern. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Im Konkreten heißt das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher geplant. Mit der digitalen Werbetafel wird das Servicepaket morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Preis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Software für die digitale Transformation

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Belege und Abläufe befinden sich gebündelt in der Cloud und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir entwickeln diese Prozesse so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung tragen dafür Sorge, dass das Familienunternehmen während der Eingliederung entspannt bleibt.

Hintergrundinformationen

Zu einem auf Ihre Firma zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sobald Sie Informationen einmal versorgen, werden Optimierungen an allen angeschlossenen Stellen wirksam. So zeigt sich Automatisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Bei Unklarheiten melden Sie sich bei Ihren festen Ansprechpartner – nicht etwa eine Hotline-Warteschleife.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, ersetzen Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden verringert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir überprüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Konzepte ergänzen unser Portfolio. Das Team um Sven Oppenländer betreut Firmen aus dem Kiosk, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören darüber hinaus Dienstleister. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und unterstützen sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Passendes Zubehör liefern wir unmittelbar mit. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite persönlich bis zum Betrieb und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Ihr Anruf erreicht unmittelbar einen Ansprechpartner, der mit Ihrer Kasse bestens vertraut ist – völlig ohne Callcenter und Warteschleife.

Unsere charakteristischen Vorteile

TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Kontrolle und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Auch eine offene Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Servicepaket. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.