Kassensysteme Ravensburg – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Kassenlösung

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Die Ausstattung moderner Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Sie erhalten sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Wir nehmen uns der Sache an ebenfalls um die Unterweisung. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Unsere besonderen Merkmale

Viele Software-Anwendungen gewähren vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im täglichen Leben nützt. Wir passen das Programm persönlich an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So lässt sich die Kasse durch die schlichte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Essensplan auf Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Durch die wesentliche Pflege erscheint der Entwurf auf allen Displays in aktueller Form. Sie aktualisieren ausverkaufte Gerichte und andere Anpassungen sekundenschnell. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Die Einführung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Nachweise, optimierter Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erklären wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Moderne Kassensysteme

Zur Einrichtung eines innovativen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Auswahl der Elemente erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Von der Ausstattung des Systems über die Artikelübernahme bis zur Inbetriebnahme im Laden begleiten wir Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson für Sie unverändert.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen aus Ihrer Region. Wir legen offen, welches System wirtschaftliche Pluspunkte bringt. Manchmal reicht ein einfacheres System völlig – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig ist die nahtlose Kombination: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Gebühren an – Transaktionskosten, Miete, Abrechnung. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch hier erhalten Sie von uns eine ehrliche Beurteilung, was in der Tat unerlässlich ist und was nicht.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und veranschaulichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Konkret bedeutet das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Verkaufspreis ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Unterlagen unveränderlich signiert. Wir übernehmen die Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, kontrollieren das Bescheinigung und melden die Montage beim Finanzamt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Kasse den Rahmenbedingungen entspricht, überprüfen wir das ehrlich und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der Begutachtung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, beraten wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihren Fachbetrieb am praktikabelsten ist.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Einrichtung von SoftPOS prüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wichtige Hinweise

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht lückenlos. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal vielfach die bessere Wahl, etwa wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Installation beider Angebote, wenn Sie mischen möchten.

Digitale Transformationssoftware

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Verfahren befinden sich gebündelt in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das senkt Doppelarbeit. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Ihr Team kann diese Verfahren von uns so eingerichtet erhalten, dass keine Schulungswochen erforderlich sind. Durch kleine Etappen statt einer kompletten Umstellung bleibt der Fachbetrieb während der Einbindung still.

Die verborgenen Aspekte

Zu einem auf Ihre Firma zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Einmal instandgehalten, greifen Anpassungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Damit wird Digitalisierung Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Ein Kostenpunkt wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden senkt, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Zunächst prüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und sorgen im Anschluss um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

TSE neu ausstatten

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Wir kontrollieren den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig, nehmen uns an um die Ausarbeitung der Erneuerung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Betrieb nur minimal unterbrochen wird, meist unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu absenden, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir bemerken dann sofort, wie viel Zeit noch übrig ist. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Das gehört zur laufenden Begleitung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als direkter Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte vergrößern unser Sortiment. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Unternehmen von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Neben den genannten Branchen begleiten wir auch Dienstleister. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Begleitung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Persönlich begleiten wir Sie von der Unterstützung bis zum Betrieb und halten auch im Anschluss einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Wodurch wir uns auszeichnen

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Überprüfung sowie Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck beraten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.