Kassensysteme Schutterwald – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Austausch der TSE

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Sobald das Urkunde abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Wir überprüfen zur rechten Zeit den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die Aktualisierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Wir planen den Austausch so, dass Ihr Betrieb möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – oft persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Modell

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen unmittelbar mit, wie viel Zeit verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

Speiseplan Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sie pflegen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Informationen verdeutlichen. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, konzipieren wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne vielfach rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, sorgen für papierlose Belege und verschlanken den Workflow. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor – am besten zu Ihrer Theke passt.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud liegen Preise, Belege und Verfahren zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. In einem innovativen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Durch kleine Schritte statt einer ganzheitlichen Umstellung bleibt der Fachbetrieb während der Integration still.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow verbunden, der perfekt auf Ihren Fachbetrieb zugeschnitten ist. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. So zeigt sich Automation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen transparente Fragen.

Digitale Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Wir wählen die Module nach Ihrem Betrieb aus, nicht nach Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir nehmen uns der Sache an um die Installation des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Begleitung der Inbetriebnahme in Ihrer Nähe im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner derselbe.

Praktisch betrachtet

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe aus Ihrer Region. Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Oft genügt ein einfacheres System gänzlich, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, montieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten ersetzen. Lösungen lassen sich mit diesem Konzept in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Das heißt im Einzelnen

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor geplant. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Anforderungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, beispielsweise wegen der längeren Akkulaufzeit und der Gelegenheit zum Belegdruck. Wir setzen Sie ins Bild transparent darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Kassenlösung

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur aktuelle Programme ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie komplett gebündelt. Die Anleitung wird von uns auch umgesetzt. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zwar verfügen viele Applikationen über viele Features, doch zählt letztlich das, was Sie routinemäßig einsetzen. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es unkompliziert aus. So lässt sich die Kasse durch die einfache Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen danach die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

EC-Terminals

Die Alternative zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Prüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Wichtig bleibt die nahtlose Kombination: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel direkt aus dem Kassensystem ins Terminal. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Abrechnung rechnen. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedingungen und machen offen, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht oft kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erklären, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Technische Einrichtung für zusätzliche Sicherheit

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Sie signiert jeden Dokumentation unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Kontrolle des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Vorgaben entspricht, überprüfen wir das ehrlich und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der Kontrolle, modernisieren Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, beraten wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihre Firma am praktikabelsten ist.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Angebot wird durch digitale Angebote vervollständigt. Das Team um Sven Oppenländer betreut Betriebe aus dem Kiosk, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Die Ausstattung sowie Versorgung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat persönlich bis zum Start und betreuen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem betreut, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere besonderen Merkmale

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Überprüfung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine offene Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Paket. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.