In Schwäbisch Hall nutzen Sie die Vorteile von Digitalisierungssoftware sowie digitalen Kassenlösungen und Kassensystemen von Kassenpartner24.
Für eilige Leser: Vor Ort installiert Kassenpartner24 Digitalisierungssoftware. Wir kümmern uns um die Installation von Kassensystemen, Bezahlterminals sowie digitalen Zusatzbausteinen und begleiten sämtliche Komponenten seit 2017 als zertifizierter ETRON-Partner dauerhaft. Beratung und Inbetriebnahme erfolgen über einen festen Ansprechpartner. Nicht ein Callcenter, sondern der feste Ansprechpartner betreut Sie auch im späteren Service.
Suchen Sie vor Ort eine Lösung für Kassen und Preisauszeichnung? Zu unserem Leistungspaket gehört auch die Kartenzahlung. Dann sind Sie hier richtig. Während wir die Kassensoftware und Touchkassen einrichten, halten wir zusätzlich die EC-Terminals am Laufen. Zusätzlich gewähren wir digitale Module an – beispielsweise elektronische Preisschilder und Werbetafeln. Speiseplan-Displays vervollständigen das Servicepaket. Alles aus einer Quelle, mit Hardware und Software, die zusammenpasst. Das passende Zubehör stellen wir Ihnen persönlich zur Verfügung.
Digitalisierungssoftware für Kassen und Bezahlprozesse – was konkret von uns eingerichtet wird
Software für die Automatisierung
Automatisierte Prozesse führen dazu, dass Ihr gesamtes Unternehmen wirkungsvoller arbeitet und Sie Zeit reduzieren.
Innovative digitale Preisschilder
Preise gebündelt in Sekunden ändern – immer gegenwärtig, fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand im Laden.
Technische Sicherheitseinrichtung
Schützen Sie Ihre Firma solide vor Einbruch – geprüft, anerkannt und normkonform installiert.
Zu unserem Paket zählen Kassensysteme, SoftPOS, Technische Sicherheitseinrichtung, digitale Preisschilder, EC-Terminals, digitale Werbetafeln, Kassenprogramme und Speiseplan-Displays, die nach TSE-Konformität und GoBD rechtssicher eingerichtet werden. Ihr Betriebsalltag steht für uns an erster Stelle, anschließend folgt die technische Realisierung. Ein Kiosk hat andere Wünsche als ein Supermarkt oder ein Friseursalon. Bei uns erhalten Sie eine Betreuung ohne Verkaufsdruck und werden offen unterrichtet, sollte ein Baustein für Ihre Firma noch nicht geeignet sein.
Häufig beginnt alles mit einer Frage: Ist die alte Kasse zu langsam, drängt das Finanzamt beim Thema TSE, oder sollen die Preise künftig kompakt statt in jeder Filiale versorgt werden? Wir treffen turnusmäßig auf genau diese Fälle. Wir nehmen eine Bestandsaufnahme vor und nutzen vorhandene Strukturen, sofern dies möglich ist. In vielen Fällen ist ein kompletter Neukauf gar nicht erforderlich.
Digitale Preisschilder
ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Sie ändern einen Tarif kompakt, und alle Schilder im Laden erneuern sich automatisch. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.
Unterschiede im täglichen Leben
Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.
SoftPOS
Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir übernehmen die Einrichtung von SoftPOS, überprüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.
Wissenswerte Fakten
Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist oft ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, zum Beispiel wegen der längeren Akkulaufzeit und der Möglichkeit zum Belegdruck. Wir erläutern Ihnen offen, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am idealen entspricht, und übernehmen die Installation beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.
TSE-Aktualisierung
TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Damit alles problemlos abläuft, überprüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die nötige Modernisierung und informieren das Finanzamt, sobald es erforderlich ist. Der Austausch läuft so, dass Ihre Firma möglichst wenige Stunden stillsteht, häufig unmittelbar nach Geschäftsschluss.
Unser Konzept
Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Wir erinnern Sie zur rechten Zeit und aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Begleitung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.
Technische Sicherheitseinrichtung
Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Sie signiert jeden Beweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir kümmern uns um die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, überprüfen das Zertifikat und melden die Installation beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – ehrlich, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.
Worauf es ankommt
Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Um zu gewährleisten, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Überprüfung, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Konzepte ermöglicht sind, hingegen nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.
Kassensoftware
Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Wir gewähren zeitgemäße Programme an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Sie bekommen sowohl die Installation als auch den Artikelimport gebündelt. Wir kümmern uns ebenfalls um die Unterweisung. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.
Die Aspekte, die uns kennzeichnen
Viele Applikationen können vieles – ausschlaggebend ist, was Sie täglich nutzen. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm ausstatten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So lässt sich die Kasse durch die unkomplizierte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.
Digitalisierungssoftware
Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud liegen Preise, Unterlagen und Prozesse kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise kontrollieren. Diese Verfahren werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Eingliederung.
Hintergrundinformationen
Für Ihren Betrieb entwerfen wir durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. Damit wird Prozessautomation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.
Kartenterminals
Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr anerkannt. Wichtig bleibt die nahtlose Kopplung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. Dadurch werden nicht nur Fehler verringert, sondern auch die Schlange an der Kasse zügiger abgearbeitet.
Der Hintergrund
Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Rechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Aufwendungen Ihre Kartenzahlung verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.
Elektronische Werbetafel
Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie verfügen über die Variante, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, verdeutlichen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle modernisieren lassen. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Lösungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.
Das heißt im Einzelnen
In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Planungen für Aktionen meist am Vortag statt. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.
Anzeige des Speiseplans
Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sobald Sie den Plan zentral bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich modernisiert. Optimierungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, konzipieren wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.
Praktischer Vorteil
Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Wir verdeutlichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.
Digitale Kassensysteme
Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Module an Ihre Firma an. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die umfassende Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Beratung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Partner nicht.
In der Praxis
Viele Betriebe hier vor Ort starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir verdeutlichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das verständlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.
Kassenpartner24 in Schwäbisch Hall selbst – Ihr Dienstleister für Kassen und digitale Konzepte
Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote vervollständigen das Angebot. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören obendrein Dienstleister. Systeme unterschiedlicher Marken werden von uns installiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb begleitet. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Von der Beratung bis zum Betrieb werden Sie persönlich begleitet; nach dem Kauf bleibt Ihr Partner unverändert. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.
Wodurch wir uns auszeichnen
TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Prüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Auch eine aufrichtige Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert ist, gehört zu unserem Leistungspaket. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.
Fragen, die im Großraum Schwäbisch Hall vielfach auftreten
Ein Kassensystem mit Ausstattung für den Großraum Schwäbisch Hall – was fällt dabei an Ausgaben an?
Es kommt dabei auf Hardware und Software an. Als dritter Gesichtspunkt wird das Zubehör betrachtet. Wer sich für einen einfachen Einstieg mit Touchkasse und Kassenprogramm wählt, zahlt klar weniger als für ein System mit EC-Terminal und digitalen Preisschildern. Basierend auf einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein Festpreis-Angebot, das wir individuell für Ihr Unternehmen erarbeiten – selbstverständlich ohne versteckte Posten.
Auf welche Dauer muss bei der Umstellung auf eine neue Kasse gerechnet werden?
In den meisten Betrieben läuft die Ausstattung an einem bis zwei Tagen. Artikelübernahme und Anleitung entwerfen wir gemeinsam. Nach Geschäftsschluss erfolgt dann meist die Aktivierung. Der Verkauf läuft gleichzeitig weiter, gegebenenfalls mit einer minimalen Pause.
Ist für meine Kasse eine TSE notwendig?
Für elektronische Kassensysteme besteht die Pflicht zur Technischen Sicherheitseinrichtung. Wir stellen Ihnen zur Verfügung sowohl die Kontrolle Ihrer Kasse auf Konformität als auch Hilfe bei der Modernisierung und Zertifikatsprüfung. Auch bei der Finanzamtsmeldung können Sie auf unsere Assistenz zählen. Ist Ihre Kasse im Ausnahmefall befreit, sagen wir Ihnen das gleichermaßen.
Betreuen Sie auch Firmen rund um Schwäbisch Hall?
Die Begleitung unserer Kunden schließt ein Schwäbisch Hall, die Nachbargemeinden und auf Anfrage auch entferntere Gebiete. Während sich zahlreiche Angelegenheiten inzwischen remote lösen lassen, besuchen wir Sie individuell, sobald es unerlässlich ist. Bei uns gehört der Vor-Ort-Service ohne Frage zur Begleitung – eine Zusatzoption benötigen Sie dafür nicht.
Was ist zu beachten, wenn das TSE-Zertifikat nicht mehr gültig ist?
Eine rechtskonforme Aufnahme der Umsätze durch die Kasse ist dann nicht mehr möglich. Wir kontrollieren Ihre Laufzeit, erinnern Sie frühzeitig und tauschen das Urkunde aus, bevor es kritisch wird. Auch die Meldung an das Finanzamt ausführen wir für Sie.
Wissenswertes rund um Kassen und Automatisierung in der Region
Wer an Digitalisierungssoftware denkt, meint nicht nur Kassensoftware, sondern auch wesentliche Preisauszeichnung via ESL, papierfreie Belegprozesse, Cloud-Dokumente und Angebots- oder Speiseplan-Displays. Im Alltag muss Technik funktionieren – darauf kommt es für KMU im Einzelhandel und Gastronomiebereich an, statt sich nur mit Prospektversprechen zu begnügen. Ähnliche Begriffe übernehmen oft unterschiedliche Aufgaben. Mit einem kurzen Blick auf die Fachbegriffe fällt es leichter, Lösungen zu vergleichen und Fragen zu stellen, die in der Tat weiterhelfen. Zwar erfüllen Cloud-TSE und ortsnahe TSE dieselbe gesetzliche Pflicht, doch der Aufwand unterscheidet sich: Die Cloud-Lösung kommt ohne Hardware aus, während die regionale TSE auch ohne Internetverbindung einsatzfähig ist. Die Auswahl der passenden TSE-Variante für Ihre Kasse richtet sich nach Gerät und Internetzugang – wir schauen uns Ihre Situation konkret an, bevor wir einen Rat geben.
Telefonisch kontaktieren Sie uns unter 07131 2099860, per E-Mail unter info@kassenpartner24.de. Zunächst sprechen wir mit Ihnen ausführlich über Ihr Unternehmen: Welche Kasse nutzen Sie zeitgemäß, welche Prozesse sind zeitaufwendig, an welchen Stellen gibt es Schwierigkeiten? Danach bekommen Sie von uns eine nachvollziehbar erläuterte Lösung zum Festpreis. Wenn Sie beabsichtigen, sehen wir uns Ihre Anlage gleich in Ihrer Nähe an, im Umkreis von Schwäbisch Hall und der Region.
Zu den Bestandteilen unseres Angebots gehören Digitalisierungssoftware, digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Kassensysteme, SoftPOS, TSE-Erneuerung, digitale Kassenprogramme, EC-Terminals und Speiseplan-Displays. Nachdem wir eingerichtet und eingewiesen haben, sind wir in Zukunft erreichbar – sogar Monate nach dem Kauf. Die Kooperation mit festen Ansprechpartnern, nicht mit einem Callcenter, ist seit 2017 unser Standard. Melden Sie sich telefonisch oder per E-Mail – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags mit einer konkreten Lösung.
Wissenswertes über Schwäbisch Hall
Schwäbisch Hall, eine Stadt im Bundesland Baden-Württemberg, beheimatet etwa 39.000 Einwohner und liegt eingebettet in einer abwechslungsreichen Landschaft. Umgeben von Orten wie Untermünkheim, Rosengarten, Michelbach (Bilz), Michelfeld und Braunsbach, verbindet die Stadt städtisches Leben mit ländlichen Einflüssen. Die Nähe zu diesen Gemeinden schafft ein vielfältiges Umfeld, in dem sowohl das Gemeinschaftsgefühl als auch regionale Verbindungen eine bedeutende Rolle spielen. Schwäbisch Hall präsentiert sich somit als lebendiger Mittelpunkt inmitten einer reizvollen Umgebung.
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