Kassensysteme Singen (Hohentwiel) – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Kassensoftware

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Die Einrichtung zeitgemäßer Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie komplett aus einer Hand. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Die Aspekte, die uns kennzeichnen

Viele Programme bieten zahlreiche Möglichkeiten, doch maßgeblich ist, was Sie täglich benötigen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur optimal abgebildet werden. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit neue Mitarbeiter die Kasse verstehen.

SoftPOS

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir übernehmen die Einrichtung von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team in wenigen Minuten.

Interessantes Wissen

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht umfassend. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Einrichtung beider Konzepte, wenn Sie mischen möchten.

Austausch der TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig, kümmern uns um die Konzeption der Auffrischung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Fachbetrieb auf ein Minimum senkt werden, meistens nach Geschäftsschluss.

Unser Lösungsweg

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu schicken, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir identifizieren dann unverzüglich, wie viel Zeit noch übrig ist. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Lösung hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu ohne Frage eingesetzt. Damit Ihr Team keine langen Schulungen benötigt, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung kümmern uns darum, dass der Betrieb während der Integration entspannt bleibt.

Die Hintergründe

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Fachbetrieb passt. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sie umsorgen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Digitalisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner unterstützt Sie, falls etwas unklar ist.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir übernehmen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und verdeutlichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.

Anders gesagt im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Paket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Kaufpreis ändert – der Rest läuft automatisch.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Unveränderliche Signaturen für jeden Dokumentation durch die TSE gewährleisten die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Wir kümmern uns um die Ausrüstung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, kontrollieren das Beglaubigung und melden die Montage beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Kasse den Wünsche genügt, nehmen wir eine aufrichtige Prüfung vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Begutachtung, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir beantworten für Ihr Unternehmen konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind erlaubt, aber nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

EC-Terminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verbindung zum Zahlungsverkehr verlässlich. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Wir überprüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Aufwendungen für Kartenzahlungen sind. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht nötig. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Essensplan auf Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sobald Sie den Plan gebündelt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich erneuert. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Anpassungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und entwickeln die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse verlangt.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne häufig zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Die Einbindung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Belege, optimierter Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Vielfalt der Module erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir kümmern uns um die Einrichtung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Betreuung der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen im Laden. Ihr Kontakt bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe aus Ihrer Umgebung. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Manchmal reicht ein einfacheres System vollkommen – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Digitale Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Durch eine zentrale Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden reduziert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte erweitern unser Leistungsspektrum. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb begleitet. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Die Begleitung bis zum Betrieb erfolgt direkt, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt zu Ihrer Verfügung. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es reagiert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Begutachtung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Wir bieten Ihnen zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.