Kassensysteme Sinzheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Wir vertreiben und richten moderne Programme ein, beispielsweise als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Wir übernehmen das auch um die Schulung. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns unmittelbar bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Merkmale – wesentlich bleibt, was Sie im Alltag wirklich verwenden. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur problemlos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So bleibt die Bedienung schlank, und neue Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

TSE neu einrichten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit kontrolliert, eine Modernisierung geplant und im Anschluss die Meldung an das Finanzamt übernommen. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch oft unmittelbar nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unsere Herangehensweise

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann unverzüglich, wie viel Zeit bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Nach Ihrem Kauf haben Sie Vorteile weiterhin von einer laufenden Betreuung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wissenswert

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir darlegen Ihnen transparent, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am besten entspricht, und übernehmen die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir kümmern uns um sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausstattung der Software und zeigen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Für Kioske und Imbisse ist das ein rascher Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Im Konkreten heißt das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld durchdacht. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Wir erledigen die Installation der Vorlagen, sodass Ihr Team lediglich Text und Betrag anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern einen Preis kompakt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir anerkannt haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Prüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Nur durch die nahtlose Kopplung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen gekoppelt – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Wir untersuchen gemeinsam mit Ihnen die Konditionen und machen offen, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch hier bekommen Sie von uns eine ehrliche Bewertung, was wirklich nötig ist und was nicht.

Software für die digitaler Wandel

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Preise, Unterlagen und Abläufe befinden sich kompakt in der Cloud-Service und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Diese Prozesse werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt der Fachbetrieb während der Einführung entspannt.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Ein Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt, entsteht durch die Verbindung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Automatisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit modern. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, gestalten wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Mit digitalen Menüplänen reduzieren Sie sich den Druck, haben papierlose Unterlagen und einen verschlankten Workflow. Im persönlichen Gespräch beraten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Wir wählen die Elemente passgenau nach Ihrem Unternehmen und nicht nach Katalog aus. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Viele Betriebe in Sinzheim und Umgebung starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Da manchmal ein einfacheres System völlig ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Technische Sicherheitseinrichtung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Sie signiert jeden Nachweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir stellen sicher, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, kontrollieren das Zertifikat und melden alles beim Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine ehrliche Prüfung durch und teilen Ihnen offen mit, wenn nichts zu tun ist.

Was ausschlaggebend ist

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Die Begutachtung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Für Ihren Fachbetrieb verdeutlichen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als lokaler Fachmann für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte vervollständigen das Angebot. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Neben den genannten Branchen begleiten wir auch Dienstleister. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Betreuung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Wir beraten Sie persönlich bis zur Inbetriebnahme und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Überprüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine aufrichtige Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend ist, gehört zu unserem Paket. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.