Kassensysteme Stockach – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Moderne Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Bei uns richtet sich die Auswahl der Bausteine nach Ihrem Unternehmen, nicht nach dem Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Betriebe aus der Region am Anfang. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Bedürfnissen entsprechen, kommunizieren wir das gänzlich verständlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir bringen Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Zentral ist dabei die nahtlose Verbindung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem persönlich ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir betreiben mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und zeigen nachvollziehbar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt in der Regel kein Premium-Terminal. Auch hier bekommen Sie von uns eine aufrichtige Einschätzung, was tatsächlich nötig ist und was nicht.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Einrichtung moderner Programme und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Sie erhalten Ausstattung und Artikelimport aus einer Hand. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Charakteristika

Viele Software-Anwendungen können vieles – entscheidend ist, was Sie täglich nutzen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass moderne Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Sie ändern einen Preis kompakt, und alle Schilder im Laden erneuern sich automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab beantworten wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen später die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Weil die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Bescheinigung anerkannt und die Ausrüstung beim Finanzamt gemeldet. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, kontrollieren wir dies – ohne Frage aufrichtig, selbst falls keine Vorgehensweisen erforderlich sind.

Was tatsächlich zählt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Wir begleiten Sie bei der Begutachtung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Wir beantworten für Ihren Betrieb konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich nützlich sind.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit aktuell. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, entwickeln wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen sparen Sie sich den Druck, haben papierlose Unterlagen und einen verschlankten Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Digitalisierungslösungen

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Belege und Prozesse befinden sich zentral in der Cloud-Service und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute wenig ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet erhalten, dass keine Schulungswochen notwendig sind. Kleine Schritte anstelle einer großen Umstellung sorgen dafür, dass die Firma während der Einführung ruhig bleibt.

Die Hintergründe

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow vereint, der ideal auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Nachdem Sie Daten einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. Damit erleben Sie Digitalisierung im Alltag – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Wir kümmern uns um sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausstattung der Software und veranschaulichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Im Detail bedeutet dies

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Indem wir die Vorlagen einrichten, ermöglichen wir es Ihrem Team, ausnahmslos Text und Kaufpreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

TSE aktuell ausstatten

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Wir überprüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, kümmern uns um die Ausarbeitung der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Wir koordinieren den Austausch so, dass Ihre Firma möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – häufig unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unsere Lösung

Wer seine TSE-Laufzeit nicht kennt, schickt uns am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays – wir sehen dann sofort, wie viel Zeit bleibt. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Interessantes Wissen

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, vor allem aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen transparent, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als lokaler Fachmann für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte erweitern das Portfolio. Firmen im Kiosk, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Die Installation sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Von der Beratung bis zur Inbetriebnahme werden Sie direkt unterstützt; nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner unverändert. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es erwidert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Uns machen drei Dinge außergewöhnlich: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Überprüfung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das offen mit.