Kassensysteme Uhldingen-Mühlhofen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Digitalisierungssoftware

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Verfahren an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. Wer inzwischen einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir richten diese Abläufe so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Durch kleine Etappen statt einer umfassenden Umstellung bleibt das Unternehmen während der Einführung still.

Was dahinter steckt

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Fachbetrieb passt. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Das ist Automatisierung, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen nachvollziehbare Fragen.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Alle Displays verdeutlichen den Plan immer modern an, weil Sie ihn zentral verwalten. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Unterlagen und verschlanken den Workflow. Im individuellen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke optimaler geeignet ist.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kombination zum Zahlungsverkehr anerkannt. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Kostenabrechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht unerlässlich ist.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, ersetzen Papieretiketten im Regal. Zentral lässt sich ein Tarif ändern, und daraufhin modernisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale überprüfen wir vorab und übernehmen die Einrichtung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied eindeutig

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Von uns erhalten Sie moderne Anwendungen samt Einrichtung, wobei wir als ETRON-Partner auf vollständige Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie vollständig gebündelt. Die Einweisung übernehmen wir auch. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zahlreiche Anwendungen können vieles, doch ausschlaggebend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch relevant ist. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur optimal abgebildet werden. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So lässt sich die Kasse durch die simple Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Jeder Dokumentation wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, überprüfen das Urkunde und melden die Ausrüstung beim Finanzamt. Wir prüfen offen, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt unerlässlich ist.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir gewährleisten, dass durch Überprüfung, Erneuerung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Angebote erlaubt sind, allerdings nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, installieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte innerhalb weniger Minuten austauschen. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte ebenfalls nutzen.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor geplant. Das Angebot steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Kaufpreis ändert – der Rest läuft automatisch.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr verlässlich gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Voraussetzungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen empfiehlt sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft auch künftig das bewährte EC-Terminal. Wir geben Ihnen Bescheid nachvollziehbar darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.

Innovative Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihr Betrieb entscheidet darüber, welche Elemente wir auswählen. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss unerlässlich. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zur Inbetriebnahme im Laden sind wir für Sie da. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie unverändert.

In der Praxis

Viele Unternehmen vor Ort starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir legen offen, welches System wirtschaftliche Vorteile bringt. Manchmal reicht ein einfacheres System vollkommen – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Wir kontrollieren den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, nehmen uns an um die Planung der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch wird so koordiniert, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum reduziert werden, zumeist nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen persönlich mit, wie viel Zeit verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns nutzen.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Angebote vergrößern unser Sortiment. Sven Oppenländer und das Team begleiten Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Wir übernehmen die Einrichtung und Betreuung der Systeme unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Das passende Zubehör liefern wir mit. Die Beratung bis zur Fertigstellung erfolgt direkt, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie da. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen unmittelbar mit einem Profi, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Pluspunkte

Uns machen drei Dinge besonders: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Prüfung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine offene Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.