Kassensysteme Waibstadt – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern eine Gebühr kompakt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch erneuern. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Innovative Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Module an Ihren Betrieb an. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Ansprechpartner nicht.

In der Praxis

Aus Waibstadt und dem Umland stellen sich viele Betriebe die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Sollte ein einfacheres System Ihren Wünschen entsprechen, kommunizieren wir das vollkommen deutlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

EC-Terminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir stellen Ihnen bereit EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und prüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Kombination ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Die Fehlerquote sinkt und zugleich wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Kostenabrechnung rechnen. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und erläutern, welche Aufwendungen Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht gewöhnlich kein Premium-Terminal. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Kassenlösung

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Von uns erhalten Sie moderne Software-Anwendungen samt Einrichtung, wobei wir als ETRON-Partner auf vollständige Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Wir bieten Ihnen Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Anleitung übernehmen wir auch. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern unmittelbar durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Programme mit zahlreichen Eigenschaften – wesentlich bleibt, was Sie im Alltag wirklich verwenden. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass moderne Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

TSE-Aktualisierung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir erledigen sowohl die rechtzeitige Begutachtung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Vorbereitung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Vorgehen

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu absenden, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir wahrnehmen dann umgehend, wie viel Zeit noch übrig ist. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns in Anspruch nehmen.

Anzeige des Speiseplans

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sie pflegen den Speiseplan kompakt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Hinweise veranschaulichen. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und gestalten die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse erfordert.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Unterlagen werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße ideal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis einschließlich großen Wandmonitor.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Sie verfügen über die Alternative, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Die Installation der Software und die Zustellung der Displays erfolgen durch uns, um Ihnen zu ermöglichen Ihre Inhalte unverzüglich ausrichten können. Für Kioske und Imbisse ist das ein rascher Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Konkreten heißt das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld durchdacht. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Preis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Sie signiert jeden Nachweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE unmittelbar im Gerät ein, prüfen das Zertifikat und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – offen, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Was wesentlich ist

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir betreuen bei der Kontrolle, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Wir beraten Sie fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Konzepte ermöglicht sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

SoftPOS-Lösung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es bestmöglich, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Einrichtung von SoftPOS kontrollieren wir die Anforderungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort häufig auf das klassische EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Stärken bietet. Wir darlegen Ihnen offen, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am idealen entspricht, und übernehmen die Einrichtung beider Varianten, falls Sie beide Anlagen nutzen möchten.

Software für die Automatisierung

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud-Lösung liegen Preise, Unterlagen und Verfahren zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Wir konzipieren diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Trainings bedienen kann. Kleine Maßnahmen statt großer Umstellung – so bleibt das Familienunternehmen während der Eingliederung still.

Die Hintergründe

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow verbunden, der bestmöglich auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie versorgen Informationen einmal, und Anpassungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. So zeigt sich Automation im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als direkter Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Leistungspaket. Sven Oppenländer und das Team begleiten Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Versorgung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das passende Zubehör liefern wir mit. Von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme werden Sie persönlich unterstützt; nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner unverändert. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Stärken

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Begutachtung und Auffrischung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine offene Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag stimmig ist, gehört zu unserem Paket. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das vollkommen deutlich.