Kassenpartner24 stellt in Weil (Rhein) sowohl Digitalisierungssoftware als auch digitale Kassenlösungen und Kassensysteme bereit.
Das Wesentliche zuerst: Kassenpartner24 bringt Digitalisierungssoftware nach Weil (Rhein). Nicht nur Kassensysteme und Bezahlterminals, sondern auch digitale Zusatzbausteine richten wir ein und begleiten sie als zertifizierter ETRON-Partner seit 2017 nachhaltig. Bei Unterstützung und Inbetriebnahme steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung. Der Kundenservice nach der Inbetriebnahme kommt auch von derselben Person – ein Callcenter ist nicht beteiligt.
Haben Sie nach einer passenden Kassen- oder Preisauszeichnungslösung in Weil (Rhein) und im Umland gesucht? Kartenzahlung zählt auch dazu. Damit sind Sie bei uns richtig. Kassensoftware und Touchkassen werden von uns eingerichtet, während wir gleichzeitig die EC-Terminals betriebsbereit halten. Zusätzlich gewähren wir digitale Bausteine an – beispielsweise elektronische Preisschilder und Werbetafeln. Speiseplan-Displays vervollständigen das Angebot. Alles gebündelt, mit Hardware und Software, die zusammenpasst. Das passende Zubehör stellen wir Ihnen persönlich zur Verfügung.
Digitalisierungssoftware für Kassen und Bezahlprozesse – welche Konzepte wir konkret implementieren
Digitale Lösungen zur Prozessoptimierung
Indem Sie Abläufe automatisieren, verringern Sie Zeit und ermöglichen dadurch eine größere Wirtschaftlichkeit in Ihrem vollständigen Unternehmen.
Moderne digitale Preisschilder
Zentrale Preisänderungen in wenigen Sekunden sorgen dafür, dass die Preise im Laden laufend gegenwärtig, fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand sind.
Moderne technische Sicherheitseinrichtung
Lassen Sie Ihr Unternehmen zuverlässig gegen Einbruch absichern – zertifiziert, anerkannt und normgerecht montiert.
Zu unserem Leistungspaket zählen Kassensysteme, SoftPOS, Technische Sicherheitseinrichtung, digitale Preisschilder, EC-Terminals, digitale Werbetafeln, Kassenprogramme und Speiseplan-Displays, die nach TSE-Konformität und GoBD rechtssicher eingerichtet werden. Wir schauen zunächst auf Ihren Betriebsalltag, dann auf die Verfahrensweise. Die Wünsche eines Kiosks unterscheiden sich von denen eines Supermarkts oder Friseursalons. Bei uns erhalten Sie eine Begleitung ohne Verkaufsdruck und werden offen informiert, sollte ein Baustein für Ihren Fachbetrieb noch nicht geeignet sein.
Mit einer zentralen Frage beginnen viele Unternehmen: Die veraltete Kasse ist träge, das Finanzamt verlangt die TSE-Umsetzung, oder eine wesentliche Preisverwaltung wird gegenüber manueller Pflege in jeder Filiale bevorzugt. Wir treffen regelmäßig auf genau diese Fälle. Bestehende Lösungen sehen wir uns an und greifen, wenn möglich, darauf zurück. In vielen Fällen ist ein kompletter Neukauf gar nicht unerlässlich.
Digitalisierungslösungen
Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud-Service liegen Preise, Nachweise und Prozesse kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir gewährleisten, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung garantieren wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.
Die verborgenen Aspekte
Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Unternehmen passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Das ist Digitalisierung im täglichen Ablauf, nicht als Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.
EC-Kartenterminals
Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir bieten Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verbindung zum Zahlungsverkehr sicher. Nur durch die nahtlose Verbindung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das gesenkt Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.
Hintergrund
Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir untersuchen gemeinsam mit Ihnen die Bedingungen und machen transparent, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch hier bekommen Sie von uns eine offene Einschätzung, was in der Tat notwendig ist und was nicht.
Technische Einrichtung für mehr Sicherheit
Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Unterlagen unveränderlich signiert. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Urkunde und melden die Installation beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Kasse den Wünsche genügt, nehmen wir eine ehrliche Überprüfung vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.
Die entscheidenden Faktoren
TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Um zu gewährleisten, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, unterstützen wir Sie bei der Begutachtung, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung. Wir klären für Ihre Firma konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, aber nicht für jede Kasse gleich praktikabel.
SoftPOS
SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Über die App wird der Zahlungsverkehr verlässlich gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Voraussetzungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.
Wichtige Angaben
SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich häufig das klassische EC-Terminal, zum Beispiel wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir informieren Sie offen darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten auf Wunsch beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.
Digitale Kassensysteme
Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Wir wählen die Bausteine maßgeschneidert nach Ihrer Firma und nicht nach Katalog aus. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Unsere Leistungen beinhalten sowohl die Ausrüstung des Systems als auch die Übernahme der Artikel und die Betreuung bei der Inbetriebnahme in Ihrer Nähe. Ihr Kontakt bleibt auch nach dem Kauf derselbe.
Im praktischen Alltag
Viele Betriebe aus dem Umkreis von Weil (Rhein) starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das offen – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.
Anzeige des Speiseplans
Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans gewährleistet. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse erfordert.
Greifbarer Mehrwert
Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Belege und einen effizienteren Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erklären wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor.
Elektronische Preisschilder
Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Sobald ein Preis zentral angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch aktualisiert. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, senken sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.
Unterschiede im täglichen Leben
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieses Konzept in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.
Kassensoftware
Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Die Installation innovativer Programme inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Sie bekommen Einrichtung und Artikelimport aus einer Hand. Auch die Unterweisung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.
Die Aspekte, die uns kennzeichnen
Es gibt viele Software-Anwendungen mit zahlreichen Eigenschaften – ausschlaggebend bleibt, was Sie im täglichen Leben wirklich verwenden. Wir passen das Programm individuell an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Sie sehen nur die Merkmale, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Durch die übersichtliche Bedienung können moderne Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag sicher bedienen.
Erneuerung Ihrer TSE
TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Erneuerung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Damit Ihr Fachbetrieb möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss statt.
Unser Konzept
Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen sofort nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Nach Ihrem Kauf profitieren Sie auch künftig von einer laufenden Begleitung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.
Digitale Werbetafel
Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, vollkommen ohne Leiter oder Kreide. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte zügig gewechselt werden. Lösungen lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.
Dies bedeutet konkret
Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen vielfach am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Kaufpreis ändert – der Rest läuft automatisch.
Für die Region bietet Kassenpartner24 als verlässlicher Dienstleister Kassen und digitale Angebote
Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte vergrößern unser Sortiment. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Lösungen unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb betreut. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zur Inbetriebnahme ist für uns natürlich – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner als Begleiter. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie kontaktieren direkt jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.
Wodurch wir uns auszeichnen
Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Begutachtung und Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das vollkommen klar.
Fragen, die in Ihrer Umgebung vielfach auftreten
Wie hoch sind die Aufwendungen für ein Kassensystem inklusive Ausstattung in Weil (Rhein) und Umgebung?
Entscheidend sind in diesem Fall sowohl Hardware als auch Software. Als dritter Aspekt wird das Zubehör betrachtet. Ein komplettes System mit EC-Terminal und digitalen Preisschildern ist grundlegend teurer als eine Touchkasse mit Kassenprogramm für den einfachen Einstieg. Wir erzeugen nach einem kurzen Gespräch ein Festpreis-Angebot, passend auf Ihren Betrieb – ohne versteckte Posten.
Die Umstellung auf eine moderne Kasse – wie lange dauert das?
In den meisten Betrieben läuft die Installation an einem bis zwei Tagen. Gemeinsam mit Ihnen konzipieren wir sowohl die Artikelübernahme als auch die Schulung. Nach Geschäftsschluss erfolgt dann meist die Aktivierung. Der Verkauf findet zeitgleich statt, üblicherweise mit einer nur sehr kurzen Pause.
Wird für meine Kasse zwingend eine TSE verlangt?
Elektronische Kassensysteme müssen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung ausgestattet sein. Wir überprüfen, ob Ihre bestehende Kasse konform ist, und unterstützen bei Zertifikatsprüfung und Erneuerung. Ebenfalls betreuen wir Sie bei der Finanzamtsmeldung. Falls eine Ausnahme für Ihre Kasse besteht, teilen wir Ihnen das auch mit.
Werden von Ihnen auch Firmen im Raum Weil (Rhein) betreut?
Unsere Kunden aus dem Großraum Weil (Rhein) sowie in den umliegenden Ortschaften werden von uns begleitet, auf Wunsch sind wir auch über diese Region hinaus tätig. Die meisten Verfahren funktionieren heutzutage remote, doch wenn es darauf ankommt, sind wir selbst direkt in der Region. Vor-Ort-Service ist bei uns Teil der Betreuung, keine Zusatzoption.
Wenn mein TSE-Zertifikat abläuft, was passiert dann?
Dann darf die Kasse keine Umsätze mehr rechtskonform nachvollziehen. Ihre Laufzeit wird von uns anerkannt, Sie werden rechtzeitig erinnert und das Bescheinigung getauscht, bevor es zu Problemen kommt. Die Finanzamtsmeldung übernehmen wir ebenfalls persönlich.
Angaben zu Kassen und digitaler Wandel in Weil (Rhein) und Umgebung
Deutlich mehr als nur Kassensoftware steckt hinter dem Begriff Digitalisierungssoftware: bedeutsame Preisauszeichnung per ESL, papierlose Belegprozesse, digitale Dokumente in der Cloud und Displays für Lösungen sowie Speisepläne. Nicht der Prospekt, sondern die Alltagstauglichkeit der Technik ist für KMU im Einzelhandel und in der Gastronomie maßgeblich. Viele Begriffe klingen ähnlich, erfüllen jedoch verschiedene Tätigkeiten. Mit einem kurzen Blick auf die Fachbegriffe fällt es leichter, Angebote zu vergleichen und Fragen zu stellen, die wirklich weiterhelfen. Beide Varianten, Cloud-TSE und lokal, erfüllen denselben Zweck, unterscheiden sich allerdings darin, dass die Cloud-Version keine Hardware braucht und die ortsnahe Variante auch ohne Internet läuft. Die Wahl der passenden TSE-Variante für Ihre Kasse richtet sich nach Gerät und Internetzugang – wir schauen uns Ihre Situation konkret an, bevor wir eine Empfehlung aussprechen.
Unter 07131 2099860 sind wir telefonisch für Sie da, alternativ schreiben Sie an info@kassenpartner24.de. Zu Beginn fragen wir nach Ihrer zeitgemäß genutzten Kasse, zeitintensiven Abläufen und möglichen Problemstellen in Ihrem Unternehmen. Sie bekommen im nächsten Schritt von uns einen deutlich erklärten Festpreis-Vorschlag. Möchten Sie, dass wir Ihre Anlage direkt in der Region aus Weil (Rhein) und dem Umland und Umgebung prüfen, ist das unmittelbar möglich.
Sie erhalten in unserem Paket sowohl Digitalisierungssoftware als auch digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Kassensysteme, SoftPOS, TSE-Erneuerung, digitale Werbetafeln, EC-Terminals und Speiseplan-Displays. Nachdem wir eingerichtet und eingewiesen haben, sind wir nach wie vor erreichbar – sogar Monate nach dem Kauf. Statt ein Callcenter einzusetzen, gewähren wir Ihnen seit 2017 unmittelbare, feste Ansprechpartner. Sprechen Sie uns an telefonisch oder per E-Mail – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags mit einer konkreten Lösung.
Wissenswertes über Weil (Rhein)
Weil (Rhein) liegt in Baden-Württemberg und zählt etwa 30.000 Einwohner. Die Stadt befindet sich in einer reizvollen Lage, umgeben von verschiedenen Gemeinden wie Lörrach, Binzen, Rümmingen, Eimeldingen und Inzlingen. Durch diese Nachbarschaft ist Weil (Rhein) gut in die regionale Struktur eingebunden und bietet einen ausgewogenen Lebensraum in einem vielfältigen Umfeld. Die Lage am Rhein prägt dabei das Stadtbild und die Umgebung, wodurch sich eine Verbindung von Natur und urbanem Leben ergibt. Die Nähe zu den umliegenden Orten ermöglicht zudem vielfältige Verbindungen und Angebote für Bewohner und Besucher.
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