Kassensysteme Alfdorf – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Zentral lässt sich ein Kostenpunkt ändern, und daraufhin erneuern sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen später die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im Alltag wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Lösungsweg in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Anzeige des Speiseplans

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans garantiert. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse erfordert.

Konkreter Nutzen

Weil Papierpläne oft schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Nachweise und einen effizienteren Workflow. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – bestmöglich für Foodtrucks und Lieferservice. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wichtige Angaben

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht vollständig. Die Entscheidung fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort häufig auf das traditionelle EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Vorteile bietet. Wir erläutern Ihnen ehrlich, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am optimalen entspricht, und übernehmen die Einrichtung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kopplung zum Zahlungsverkehr geprüft. Entscheidend ist eine nahtlose Verbindung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe unerlässlich ist. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Beiträge, darunter Transaktionskosten, Miete und Rechnung. Wir überprüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Aufwendungen für Kartenzahlungen sind. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht notwendig. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht erforderlich ist.

Erneuerung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr nachvollziehen – ein Stillstand mit Risiko. Damit alles störungsfrei abläuft, prüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die nötige Modernisierung und informieren das Finanzamt, sobald es erforderlich ist. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch vielfach direkt nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Ansatz

Ist die TSE-Laufzeit unklar, senden Sie am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort erkennen, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Zu unserer laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung selbstverständlich dazu.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie besitzen die Möglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile ebenfalls nutzen.

Im Detail bedeutet dies

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Mehraufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Betrag, während der Rest selbstständig abläuft.

Digitale Transformationssoftware

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Belege und Verfahren liegen kompakt in der Cloud-Service und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir stellen sicher, dass Ihr Team die Abläufe ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt der Fachbetrieb während der Eingliederung entspannt.

Hintergrundinformationen

Für Ihre Firma konzipieren wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Anpassungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit wird Digitalisierung Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Absicherung durch technische Einrichtung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert. Die vollständige Abwicklung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis zur Meldung beim Finanzamt – erledigen wir für Sie. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, überprüfen wir dies – ohne Frage ehrlich, selbst falls keine Schritte nötig sind.

Was ausschlaggebend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir stellen sicher, dass durch Prüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät klären wir konkret für Ihren Betrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich praktisch.

Innovative Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Die Module stimmen wir exakt auf Ihr Unternehmen ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie unverändert.

In der Praxis

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen für die Region. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich tatsächlich rechnet. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Die Einrichtung moderner Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie umfassend aus einer Quelle. Wir nehmen uns der Sache an auch um die Unterweisung. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Was uns auszeichnet

Zahlreiche Software-Anwendungen können vieles, doch maßgeblich ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. So bleibt die Bedienung schlank, und neue Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Lösungen vervollständigen das Angebot. Betriebe im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team unterstützt. Dienstleister zählen ebenfalls zum Kundenkreis. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und begleitet sowohl Hardware als auch Software im Verlauf des Betriebs. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönlich betreuen wir Sie von der Unterstützung bis zum Betrieb und halten auch später einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es erwidert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Uns machen drei Dinge außergewöhnlich: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Begutachtung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Begleitung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und orientiert sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.