Kassensysteme Schwäbisch Gmünd – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Digitalisierungskonzepte

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Nachweise und Abläufe befinden sich gebündelt in der Cloud und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Doppelarbeit wird so eingespart. Digitale Arbeitsabläufe – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Unterlagen kontrollieren – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Das Familienunternehmen bleibt während der Einbindung entspannt, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Ihr Betrieb erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung koppeln. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Das ist Prozessautomation, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Die Auswahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort häufig auf das klassische EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Stärken bietet. Sie erfahren von uns aufrichtig, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie vereinen, übernehmen wir die Einrichtung beider Konzepte.

Digitale Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Bei uns richtet sich die Vielfalt der Module nach Ihrem Betrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir nehmen uns der Sache an, um die Ausstattung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Unterstützung der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen im Laden zu übernehmen. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Viele Betriebe in Ihrer Region nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Da manchmal ein einfacheres System absolut ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Kartenterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr zuverlässig her. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Verbindung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Kostenabrechnung fallen beim Terminalkauf an. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ein Premium-Terminal wird häufig nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Elektronische Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten persönlich im Regal. Sobald ein Tarif kompakt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch modernisiert. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen später die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Installation der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, sodass Sie Ihre Inhalte unverzüglich ausrichten können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Leistungen zu präsentieren. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen häufig am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Kaufpreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Essensplan auf Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich aktualisiert. Innerhalb von Sekunden können Sie Änderungen vornehmen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und gestalten die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse erfordert.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne häufig schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Die Integration digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Belege, optimierter Workflow. Im direkten Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke stärker geeignet ist.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr nachvollziehen – ein Stillstand mit Risiko. Eine rechtzeitige Kontrolle des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Ausarbeitung der Erneuerung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Wir organisieren den Austausch so, dass Ihr Betrieb möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – vielfach direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays schicken – wir prüfen dann umgehend, wie viel Zeit noch bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Sie signiert jeden Beweis unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Zertifikat und melden die Ausrüstung beim Finanzamt. Wenn Sie nicht zuverlässig sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, überprüfen wir das transparent und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Die entscheidenden Faktoren

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir kümmern uns darum, dass durch Überprüfung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Wir beraten Sie fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen ermöglicht sind, jedoch nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Kassenprogramm

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur moderne Applikationen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Wir sorgen dafür ebenfalls um die Einweisung. Wir erledigen sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb individuell, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was uns auszeichnet

Es gibt viele Software-Anwendungen mit zahlreichen Merkmale – entscheidend bleibt, was Sie im täglichen Ablauf tatsächlich verwenden. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur reibungslos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Sie sehen nur die Merkmale, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse verstehen.

Mit dem Jahr 2017 begann Kassenpartner24 seine Tätigkeit als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Lösungen vervollständigt. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb begleitet. Das passende Zubehör liefern wir mit. Die Beratung bis zum Betrieb erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie erreichbar. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem betreut, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Prüfung und Sanierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Betreuung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und hält sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das offen mit.