Kassensysteme Bad Dürrheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

EC-Kartenterminals

Die Variante zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kombination zum Zahlungsverkehr zertifiziert. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel persönlich aus dem Kassensystem ins Terminal. Dadurch werden nicht nur Fehler senkt, sondern auch die Schlange an der Kasse schneller abgearbeitet.

Der Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verknüpft – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Rechnung. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Aufwendungen für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht in der Regel kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, ersetzen Papieretiketten im Regal. Sie ändern einen Preis gebündelt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch erneuern. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung werden reduziert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale kontrollieren wir vorab und übernehmen die Ausrüstung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

SoftPOS-Anwendung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wichtige Hinweise

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen regt an sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft in Zukunft das klassische EC-Terminal. Wir informieren Sie offen darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze organisiert. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware vertreiben wir moderne Software-Anwendungen und achten auf die umfassende Einrichtung. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Einweisung wird von uns auch durchgeführt. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Charakteristika

Zwar verfügen viele Programme über viele Features, doch zählt letztendlich das, was Sie turnusmäßig einsetzen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur problemlos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So bleibt die Bedienung geordnet, und neue Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Software für die Digitalisierung

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Belege und Verfahren liegen kompakt in der Cloud-Plattform und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege überprüfen. Wir gestalten diese Verfahren so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Weiterbildungen bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Eingliederung.

Was dahinter steckt

Für Ihren Betrieb konzipieren wir durch die Verbindung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Das ist Prozessautomation, die im Alltag ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner hilft Ihnen, falls etwas unklar ist.

Sicherung durch technische Ausstattung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Jeder Dokumentation wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir kümmern uns um die Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, überprüfen das Bescheinigung und melden die Installation beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – offen, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Was tatsächlich zählt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Kontrolle, die Aktualisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Für Ihr Unternehmen erläutern wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind ermöglicht, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

TSE aktuell ausstatten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu erfassen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Eine rechtzeitige Prüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Planung der Sanierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Ihr Familienunternehmen bleibt durch den gezielt nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch oft nur wenige Stunden stillgelegt.

Unser Konzept

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen sofort nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns nutzen.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Die Ausrüstung der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, sodass Sie Ihre Inhalte umgehend ausrichten können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Leistungen zu präsentieren. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Das heißt im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen häufig am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck notwendig ist. Wir kümmern uns um die Ausstattung der Vorlagen, sodass Ihr Team bloß Text und Kaufpreis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Digitales Speiseplan-Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans garantiert. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, konzipieren wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen verringern Sie sich den Druck, haben papierlose Belege und einen verschlankten Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Wir wählen die Elemente nach Ihrem Betrieb aus, nicht nach Katalog. Der Imbiss profitiert besonders von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie unverändert.

In der Praxis

Viele Firmen aus Bad Dürrheim und Umgebung überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, wo sich die Investition tatsächlich auszahlt. Oft genügt ein einfacheres System völlig, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Konzepte vervollständigen das Portfolio. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen ebenfalls zum Kundenkreis. Die Ausrüstung sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Inbetriebnahme individuell unterstützt haben. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Kontrolle und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine offene Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.