Kassensysteme Hüfingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – passend für Foodtrucks und Lieferservice. Der Einsatz von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Anforderungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wichtige Angaben

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal vielfach die bessere Wahl, zum Beispiel wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen klar, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Anlagen ein.

Sanierung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Damit alles reibungslos abläuft, überprüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die nötige Auffrischung und informieren das Finanzamt, sobald es unerlässlich ist. Der Austausch wird so durchdacht, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Familienunternehmen auf ein Minimum verringert werden, in der Regel nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, senden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Zu unserer laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig ist die nahtlose Verknüpfung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Entgelte für Transaktionen, Miete und Rechnung rechnen. Wir leiten mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und veranschaulichen klar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht vielfach kein Premium-Terminal. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich sparen können.

Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Nicht der Katalog, sondern Ihre Firma bestimmt darüber, welche Module wir auswählen. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir nehmen uns der Sache an um die Installation des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Begleitung der Inbetriebnahme vor Ort bei Ihnen im Laden. Ihr Partner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

Viele Firmen vor Ort durchdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir zeigen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Wir empfehlen Ihnen genau das Verfahren, das Sie wirklich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Speiseplan Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit zeitgemäß. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Optimierungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Wir kümmern uns um sowohl die Zustellung der Displays als auch die Einrichtung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow effizienter. Im persönlichen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke optimaler geeignet ist.

Software für die digitale Transformation

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Unterlagen und Verfahren liegen zentral in der Cloud und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Das Führen eines Kassenbetriebs benötigt heute fast zwangsläufig digitale Prozesse: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen kontrollieren. Diese Prozesse werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Der Fachbetrieb bleibt während der Eingliederung entspannt, weil wir kleine Schritte statt einer großen Umstellung wählen.

Was sich dahinter verbirgt

Wir vereinen Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. Automatisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Für transparente Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze geordnet. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur aktuelle Applikationen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Wir kümmern uns ebenfalls um die Schulung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was unser Unternehmen einzigartig macht

Es gibt viele Software-Anwendungen mit zahlreichen Merkmale – maßgeblich bleibt, was Sie im täglichen Leben tatsächlich verwenden. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur perfekt abgebildet werden. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass moderne Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Elektronische Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Sie haben die Option, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir kümmern uns um sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausstattung der Software und verdeutlichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Leistungen zu präsentieren. Der Einzelhandel kann diese Stärken auch nutzen.

Im Konkreten heißt das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen oft am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel wird das Paket morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck nötig ist. Indem wir die Vorlagen ausstatten, erlauben wir es Ihrem Team, ausschließlich Text und Kaufpreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sobald ein Kostenpunkt kompakt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch aktualisiert. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale überprüfen wir vorab und übernehmen die Installation der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße sparsam sinnvoll ist.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert. Neben der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät prüfen wir auch das Zertifikat und nehmen uns an um die Meldung an das Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere aufrichtige Begutachtung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Was in der Tat zählt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir begleiten Sie bei der Prüfung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Wir klären für Ihren Fachbetrieb konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich brauchbar sind.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Servicepaket. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns betreut. Die Installation sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Passendes Zubehör liefern wir unmittelbar mit. Persönlich betreuen wir Sie von der Beratung bis zur Inbetriebnahme und halten auch im Anschluss einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen unmittelbar mit einem Kenner, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Prüfung sowie Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine transparente Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag stimmig erfolgt. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.