Kassensysteme Bad Mergentheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Damit alles reibungslos abläuft, prüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die nötige Sanierung und informieren das Finanzamt, sobald es erforderlich ist. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Fachbetrieb nur minimal unterbrochen wird, meist unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Lösungsweg

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu schicken, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir identifizieren dann unverzüglich, wie viel Zeit noch übrig ist. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns beanspruchen.

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir übergeben Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und prüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Nur durch die nahtlose Kopplung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Abgaben, darunter Transaktionskosten, Miete und Rechnung. Die Bedingungen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich reduzieren können.

SoftPOS-System

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist speziell alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Ausstattung von SoftPOS prüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wissenswert

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort oft vorzuziehen – vor allem wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen offen, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Technische Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Sie signiert jeden Dokumentation unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Prüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Überprüfung durch und teilen Ihnen ehrlich mit, wenn nichts zu tun ist.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen danach ab. Wir unterstützen Sie bei der Begutachtung, austauschen Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Für Ihren Fachbetrieb erläutern wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke modernisieren. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, erläutern wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle erneuern lassen. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk konzipiert Aktionen oft am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

Kassenprogramm

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Preisen, Belegen und Umsätzen sorgt. Von uns erhalten Sie zeitgemäße Anwendungen samt Ausstattung, wobei wir als ETRON-Partner auf ganzheitliche Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr fester Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Zahlreiche Software-Anwendungen können vieles, doch ausschlaggebend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Wir sorgen dafür, dass das Programm Ihren individuellen Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. So bleibt die Bedienung übersichtlich, und moderne Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Ein Preis wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig abstimmen. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir zertifiziert haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Digitales Speiseplan-Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sie versorgen den Speiseplan kompakt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Informationen verdeutlichen. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Anpassungen sekundenschnell. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen optimal an.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck völlig, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Im direkten Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke besser geeignet ist.

Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Module passgenau nach Ihrem Unternehmen und nicht nach Katalog aus. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson derselbe.

Praktisch betrachtet

Viele Firmen hier vor Ort nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Da manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Belege und Prozesse zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Doppelarbeit wird so eingespart. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Wir stellen sicher, dass Ihr Team die Abläufe ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Während der Einführung bleibt Ihr Betrieb entspannt, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Ihre Firma bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung koppeln. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie pflegen die Informationen einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Änderungen automatisch. Damit erleben Sie Digitalisierung im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner unterstützt Sie, falls etwas unklar ist.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Unser Portfolio wird durch digitale Lösungen vervollständigt. Das Team um Sven Oppenländer unterstützt Unternehmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns begleitet. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Begleitung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Von der Unterstützung bis zum Start werden Sie direkt begleitet; nach dem Kauf bleibt Ihr Berater unverändert. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Begutachtung sowie Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir übernehmen, und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine offene Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Leistungspaket. Es gehört zu unserem Kundenservice, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.