Kassensysteme Lauda-Königshofen – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

TSE-Erneuerung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Sobald das Urkunde abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns frühzeitig überprüft, eine Aktualisierung koordiniert und im Anschluss die Meldung an das Finanzamt übernommen. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig persönlich nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Vorgehen

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, senden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Zu unserer laufenden Betreuung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung natürlich dazu.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beleg unveränderlich signiert. Die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Überprüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, prüfen wir dies – natürlich ehrlich, selbst falls keine Maßnahmen unerlässlich sind.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, unterstützen wir Sie bei der Begutachtung, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung. Wir klären für Ihren Fachbetrieb konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, allerdings nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit aktuell. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse braucht.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Statt Papier zu drucken, ermöglichen digitale Menüpläne papierlose Unterlagen und einen effizienteren Workflow. Für Ihre Theke veranschaulichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Software für die digitaler Wandel

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Service hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Ihr Team kann diese Prozesse von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen notwendig sind. Während der Einbindung bleibt Ihr Unternehmen still, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Ihre Firma bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sobald Sie Angaben einmal versorgen, werden Optimierungen an allen angeschlossenen Stellen effektiv. Prozessautomation ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr zertifiziert. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Die Fehlerquote sinkt und gleichzeitig wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Wir leiten mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und verdeutlichen klar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ein Premium-Terminal wird häufig nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht unerlässlich ist.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, überprüfen die Voraussetzungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht vollständig. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort vielfach auf das bewährte EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Vorteile bietet. Wir stehen Ihnen mit Rat zur Seite offen, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen optimal ist, und sorgen auf Wunsch für die Einrichtung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Kassensystem

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur moderne Applikationen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Sie bekommen sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Die Anleitung wird von uns ebenfalls ausgeführt. Ihre Updates und Anliegen im laufenden Betrieb werden von uns direkt bearbeitet, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Anwendungen mit zahlreichen Eigenschaften – wesentlich bleibt, was Sie im Alltag tatsächlich verwenden. Wir passen das Programm passgenau an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass aktuelle Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Bei uns richtet sich die Wahl der Elemente nach Ihrem Fachbetrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner derselbe.

In der Praxis

Viele Betriebe in Lauda-Königshofen und im Umland überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir verdeutlichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Manchmal reicht ein einfacheres System gänzlich – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Nachdem wir anerkannt haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Digitale Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, verdeutlichen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle modernisieren lassen. Für Kioske und Imbisse ist das ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Sprich im Einzelnen

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Angebot morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Verkaufspreis ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Angebot wird durch digitale Konzepte vervollständigt. Sven Oppenländer und das Team unterstützen Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen begleiten wir auch Dienstleister. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und kümmern uns um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung persönlich begleitet haben. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Vorteile

TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Überprüfung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Sie erhalten von uns zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig deutlich.