Kassensysteme Bad Saulgau – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, Registerkassen, SoftPOS

Technische Einrichtung für mehr Schutz

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert. Wir sorgen dafür, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, kontrollieren das Zertifikat und melden alles beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht zuverlässig, ob Ihre Kasse den Anforderungen genügt, nehmen wir eine aufrichtige Überprüfung vor und geben offen Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Die entscheidenden Faktoren

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir helfen Ihnen bei der Überprüfung, modernisieren Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich praktisch; wir erklären Ihnen deshalb, ob in Ihrem Betrieb Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Optionen zulässig bleiben.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. In der Cloud-Lösung liegen Preise, Belege und Abläufe kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Weise eingespart. In einem modernen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Wir gestalten diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt der Fachbetrieb während der Einbindung still.

Was dahinter steckt

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow vereint, der bestmöglich auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Das ist Digitalisierung im täglichen Leben, nicht als Schlagwort. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht zum Beispiel eine Hotline-Warteschleife.

Digitales Speiseplan-Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich erneuert. Sie erneuern ausverkaufte Gerichte und andere Anpassungen sekundenschnell. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen perfekt an.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Statt Papier zu drucken, ermöglichen digitale Menüpläne papierlose Unterlagen und einen effizienteren Workflow. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

Kassenlösung

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir vertreiben und richten moderne Programme ein, unter anderem als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Anleitung übernehmen wir ebenfalls. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Eigenschaften

Zahlreiche Programme können vieles, doch maßgeblich ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm ausstatten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen aktuelle Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Sie besitzen die Option, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Installation der Software und zeigen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor koordiniert. Mit der digitalen Werbetafel steht das Angebot morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

SoftPOS

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – passend für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr sicher gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, überprüfen die Anforderungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Interessantes Wissen

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das bewährte EC-Terminal im Vorteil. Wir halten Sie auf dem Laufenden offen darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und prüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig bleibt die nahtlose Kopplung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel direkt aus dem Kassensystem ins Terminal. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt in der Regel kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Digitale Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihre Firma bestimmt darüber, welche Module wir auswählen. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Bei Einzelhändlern sind besonders die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir kümmern uns um die Einrichtung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Betreuung der Inbetriebnahme in Ihrer Nähe im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Die Wahl zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Unternehmen aus der Region am Anfang. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Weil manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Zentral lässt sich ein Kostenpunkt ändern, und daraufhin modernisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung werden reduziert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im Alltag wird der Unterschied eindeutig

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße sparsam sinnvoll ist.

TSE-Aktualisierung

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir stellen sicher, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig anerkannt, die Erneuerung organisiert und die unerlässliche Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Meistens abwickeln wir den Austausch direkt nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Familienunternehmen nur ausgesprochen kurz stillsteht.

Unsere Lösung

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays versenden – wir kontrollieren dann unverzüglich, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Diese Erinnerungsdienste sind Teil der laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns in Anspruch nehmen.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Angebote erweitert. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Betriebe von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb unterstützt. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Von der Unterstützung bis zum Betrieb werden Sie direkt begleitet; nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner unverändert. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie erreichen persönlich jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Das zeichnet uns aus

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Begutachtung sowie Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir erledigen, und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine transparente Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Wir sprechen es aus, falls ein Konzept für Sie nicht passt.