Kassensysteme Bondorf – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Austausch der TSE

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Planung der Modernisierung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Meistens ausführen wir den Austausch unmittelbar nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Fachbetrieb nur äußerst kurz stillsteht.

Unsere Herangehensweise

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen unverzüglich nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie zur rechten Zeit und aktiv, bevor es kritisch wird. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

Essensplan auf Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sobald Sie den Plan zentral bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich erneuert. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Anpassungen sekundenschnell. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausstattung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse benötigt.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, achten auf papierlose Nachweise und verschlanken den Workflow. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

Moderne Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Module stimmen wir exakt auf Ihren Fachbetrieb ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Der Imbiss profitiert außergewöhnlich von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir nehmen uns der Sache an um die Ausstattung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Betreuung der Inbetriebnahme vor Ort bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Partner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

Viele Unternehmen aus Bondorf nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir veranschaulichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Oft genügt ein einfacheres System vollkommen, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Sie ändern einen Tarif kompakt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch aktualisieren. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung werden senkt, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen danach die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze strukturiert. Wir kümmern uns um den Vertrieb und die Ausstattung zeitgemäßer Applikationen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Sie erhalten sowohl die Installation als auch den Artikelimport gebündelt. Wir kümmern uns ebenfalls um die Schulung. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, antworten wir Ihre Fragen und führen Updates während des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Applikationen können vieles – wesentlich ist, was Sie täglich nutzen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur optimal abgebildet werden. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie in der Tat benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. So lässt sich die Kasse durch die unkomplizierte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Absicherung durch technische Ausstattung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Jeder Beleg wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir übernehmen die Ausrüstung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, prüfen das Urkunde und melden die Montage beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – aufrichtig, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Was ausschlaggebend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Kontrolle, die Sanierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, unterstützen wir Sie gezielt, welche Lösung für Ihre Firma am praktikabelsten ist.

Elektronische Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie verfügen über die Wahlmöglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, vollkommen ohne Leiter oder Kreide. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, installieren die Software und verdeutlichen Ihnen, wie Sie Inhalte in wenigen Minuten ersetzen. Leistungen lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen oft am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Verkaufspreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

SoftPOS-System

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es bestmöglich, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir übernehmen die Ausstattung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wichtige Hinweise

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das traditionelle EC-Terminal im Vorteil. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Software für die digitaler Wandel

Die Nutzung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud liegen Preise, Belege und Abläufe kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. In einem innovativen Kassenbetrieb werden digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Das Familienunternehmen bleibt während der Integration entspannt, weil wir kleine Schritte statt einer großen Umstellung wählen.

Die verborgenen Aspekte

Wir kombinieren Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie versorgen die Angaben einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. Das ist Digitalisierung, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verbindung zum Zahlungsverkehr geprüft. Zentral ist dabei die nahtlose Verknüpfung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem unmittelbar ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Dadurch werden nicht nur Fehler senkt, sondern auch die Schlange an der Kasse rascher abgearbeitet.

Der Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Gebühren für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht nötig. Wir geben auch hier eine klare Anregung, ob etwas nötig ist oder nicht.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte ergänzen das Leistungsspektrum. Sven Oppenländer und das Team betreuen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister zählen ebenfalls zum Kundenkreis. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und sorgen um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönlich begleiten wir Sie von der Beratung bis zur Fertigstellung und halten auch später einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie finden direkt jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns auszeichnet

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Überprüfung sowie Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine aufrichtige Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.