Kassensysteme Balingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS prüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen regt an sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft in Zukunft das traditionelle EC-Terminal. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Vielfalt der Elemente erfolgt durch uns nach den Bedürfnisse Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie unverändert.

In der Praxis

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe für den Großraum Balingen. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Manchmal reicht ein einfacheres System völlig – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Begutachtung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Wenn Sie nicht zuverlässig sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, überprüfen wir das ehrlich und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir begleiten bei der Überprüfung, der Sanierung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Wir klären für Ihr Unternehmen konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich alltagstauglich sind.

EC-Terminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Sie bekommen bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr überprüfen. Entscheidend ist eine nahtlose Verbindung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe unerlässlich ist. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Aufwendungen verbunden – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Faktura. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt gewöhnlich kein Premium-Terminal. Wie immer gilt: Wir legen ehrlich, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Essensplan auf Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sobald Sie den Plan zentral bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich aktualisiert. Innerhalb von Sekunden können Sie Optimierungen vornehmen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen bestmöglich an.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Belege und einen effizienteren Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, verdeutlichen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor.

Austausch der TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Sobald das Beglaubigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Planung der Auffrischung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch läuft so, dass Ihr Unternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, oft direkt nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Betreuung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Die Ausrüstung aktueller Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Die Einweisung wird von uns ebenfalls umgesetzt. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Zwar verfügen viele Anwendungen über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie regelmäßig einsetzen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass moderne Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Digitale Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Ein Kostenpunkt wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir bewerten im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieses Konzept in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Elektronische Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie verfügen über die Möglichkeit, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen vielfach am Vortag. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Betrag; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Preise, Unterlagen und Verfahren liegen zentral in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen kontrollieren. Ihr Team kann diese Prozesse von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen erforderlich sind. Kleine Schritte anstelle einer großen Umstellung stellen sicher, dass das Familienunternehmen während der Eingliederung still bleibt.

Was dahinter steckt

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow vereint, der optimal auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. So zeigt sich Automatisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Lösungen ergänzen das Sortiment. Sven Oppenländer und das Team begleiten Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und unterstützt sowohl Hardware als auch Software im Verlauf des Betriebs. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Persönliche Begleitung von der Unterstützung bis zum Betrieb ist für uns natürlich – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner als Begleiter. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen direkt mit einem Fachmann, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Uns machen drei Dinge außergewöhnlich: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Überprüfung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine ehrliche, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Es gehört zu unserem Kundendienst, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.