Kassensysteme Geislingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Elektronische Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und darlegen, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu zeigen. Der Einzelhandel kann diese Stärken auch nutzen.

Im Konkreten heißt das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor geplant. Mit der digitalen Werbetafel steht das Angebot morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

Moderne Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Auswahl der Elemente erfolgt durch uns nach den Wünsche Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Ihre Kontaktperson bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Viele Firmen für Geislingen überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Oft genügt ein einfacheres System völlig, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Technische Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Unveränderliche Signaturen für jeden Beweis durch die TSE sichern die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Zertifikat zertifiziert und die Installation beim Finanzamt gemeldet. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, kontrollieren wir das ehrlich und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Um zu gewährleisten, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, unterstützen wir Sie bei der Überprüfung, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung. Für Ihren Betrieb erläutern wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

TSE aktuell ausstatten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – die Firma steht dann still, was mit Risiken verknüpft ist. Wir erledigen sowohl die rechtzeitige Prüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Ausarbeitung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Wir organisieren den Austausch so, dass Ihr Familienunternehmen möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – häufig unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Modell

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen umgehend nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Begleitung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir übernehmen die Ausstattung von SoftPOS, prüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen empfiehlt sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach weiterhin das traditionelle EC-Terminal. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Ausrüstung beider Angebote, wenn Sie mischen möchten.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Wir gewähren innovative Software-Anwendungen an und übernehmen deren Einrichtung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport aus einer Quelle. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb direkt, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Anwendungen gewähren zahlreiche Möglichkeiten, doch wichtig ist, was Sie täglich benötigen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur störungsfrei funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Durch die übersichtliche Bedienung können aktuelle Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag zuverlässig bedienen.

Speiseplan Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sie umsorgen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Informationen verdeutlichen. Änderungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse braucht.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne häufig rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck völlig, die Belege werden papierlos und der Workflow schlanker. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße optimal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis hin zum großen Wandmonitor.

EC-Kartenterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Verknüpfung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Abgaben für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Wir vergleichen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht notwendig. Wie immer gilt: Wir legen ehrlich, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Angebote zur Automatisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Preise, Nachweise und Abläufe liegen kompakt in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute selten ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Während der Einführung bleibt Ihr Familienunternehmen ruhig, wenn wir kleine Maßnahmen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die Hintergründe

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Familienunternehmen passt. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Optimierungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Angaben einmal instandgehalten haben. Das ist Automatisierung, die im Alltag ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sobald ein Preis gebündelt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch erneuert. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rentabel sinnvoll ist.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Auch digitale Konzepte gehören zu unserem Angebot. Unternehmen im Kiosk, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Verschiedene Marken an Systemen richten wir ein und nehmen uns an um deren Hardware und Software im laufenden Betrieb. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönlich begleiten wir Sie von der Beratung bis zur Fertigstellung und halten auch später einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Prüfung sowie Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir übernehmen, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine transparente Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag stimmig ist, gehört zu unserem Angebot. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das vollkommen verständlich.