Kassensysteme Besigheim – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze strukturiert. Wir vertreiben und richten innovative Applikationen ein, etwa als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Wir präsentieren Ihnen Einrichtung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Eigenschaften

Zwar verfügen viele Programme über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie regelmäßig einsetzen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur glatt funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Mit dieser schlanken Bedienung lernen neue Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es passend, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist oft ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Möglichkeit zum Belegdruck. Wir halten Sie auf dem Laufenden offen darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.

Erneuerung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit überprüft, eine Erneuerung geplant und im Anschluss die Meldung an das Finanzamt übernommen. Der Austausch wird so durchdacht, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Betrieb auf ein Minimum verringert werden, überwiegend nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen unverzüglich nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Versorgung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Zentral lässt sich ein Kostenpunkt ändern, und daraufhin erneuern sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Ablauf wird der Unterschied klar

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Digitale Transformationssoftware

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Belege und Abläufe befinden sich zentral in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. So lässt sich Doppelarbeit umgehen. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu natürlich eingesetzt. Wir entwickeln diese Prozesse so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Weiterbildungen bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung garantieren wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.

Was sich dahinter verbirgt

Ein Workflow, der zu Ihrer Firma passt, entsteht durch die Kombination von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Sie pflegen die Angaben einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Änderungen automatisch. Damit erleben Sie Automation im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Beiträge, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir die Bedingungen und veranschaulichen auf, welche monatlichen Kosten Ihre Kartenzahlung verursacht. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal oft nicht nötig. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht erforderlich ist.

Digitale Anzeigetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und darlegen, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Lösungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen vielfach am Vortag. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Kaufpreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Module an Ihren Fachbetrieb an. Der Imbiss profitiert besonders von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind besonders die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Assistenz bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr direkter Ansprechpartner nicht.

Praktisch betrachtet

Aus dem Umkreis von Besigheim stellen sich viele Betriebe die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir veranschaulichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Da manchmal ein einfacheres System gänzlich ausreichend ist, raten wir Ihnen transparent dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sie pflegen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Informationen veranschaulichen. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Änderungen sekundenschnell. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und konzipieren die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse braucht.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Wir veranschaulichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Nutzung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert. Wir gewährleisten, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Bescheinigung und melden alles beim Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – aufrichtig, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Was entscheidend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Kontrolle, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung. Wir informieren Sie fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen erlaubt sind, hingegen nicht jede Kasse beide Varianten genauso praktikabel nutzen kann.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Digitale Konzepte erweitern das Sortiment. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Wir erledigen die Ausrüstung und Betreuung der Anlagen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Betrieb persönlich unterstützt haben. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie kontaktieren persönlich jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Wodurch wir uns auszeichnen

Uns machen drei Dinge besonders: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Prüfung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig klar.