Kassensysteme Kirchheim (Neckar) – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ausstatten.

Unterschiede im Alltag

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze geordnet. Von uns bekommen Sie aktuelle Applikationen samt Einrichtung, wobei wir als ETRON-Partner auf ganzheitliche Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates während des Betriebs durch.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Applikationen können vieles – entscheidend ist, was Sie täglich nutzen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. So lässt sich die Kasse durch die unkomplizierte Bedienung an nur einem Nachmittag von neuen Mitarbeitern erlernen.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausstattung der Software und zeigen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Lösungen lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Konkret bedeutet das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag vorher koordiniert. Das Leistungspaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, ganz ohne dass jemand druckt. Indem wir die Vorlagen ausstatten, erlauben wir es Ihrem Team, einzig Text und Verkaufspreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das Verfahren automatisch.

Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Nicht der Katalog, sondern Ihr Fachbetrieb entscheidet darüber, welche Elemente wir auswählen. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Die vollständige Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Begleitung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Ihr Berater bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

Viele Firmen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich tatsächlich rechnet. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das verständlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Lösungen zur digitale Transformation

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Nachweise und Prozesse liegen gebündelt in der Cloud-Plattform und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Doppelarbeit wird damit eingespart. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Damit Ihr Team keine langen Schulungen verlangt, richten wir die Verfahren entsprechend ein. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt der Betrieb während der Integration ruhig.

Was sich dahinter verbirgt

Zu einem auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Einmal instandgehalten, greifen Änderungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Damit wird Digitalisierung Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Bei Unklarheiten schreiben Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht beispielsweise eine Hotline-Warteschleife.

Speiseplananzeige

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans garantiert. Innerhalb von Sekunden können Sie Anpassungen vornehmen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Die Displays, die Software und die nutzerfreundlichen Vorlagen werden von uns bereitgestellt, sodass Ihr Team keine vorherigen Kenntnisse erfordert.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne vielfach schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Im individuellen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke stärker geeignet ist.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Begutachtung der Zahlungsverkehrsanbindung. Wichtig ist die nahtlose Verknüpfung: Betrag und Artikel laufen vom Kassensystem ins Terminal, ohne doppelte Eingabe. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Faktura rechnen. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Kosten für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt üblicherweise kein Premium-Terminal. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht notwendig ist.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Bedingungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Interessantes Wissen

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort bleibt ein klassisches EC-Terminal vielfach die bessere Wahl, beispielsweise wegen Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat offen, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen perfekt ist, und sorgen auf Anfrage für die Einrichtung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

TSE-Aktualisierung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr ermöglicht, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Sanierung bis hin zur Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig persönlich nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unsere Lösung

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu versenden, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir identifizieren dann unverzüglich, wie viel Zeit noch übrig ist. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Die laufende Versorgung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, beinhaltet auch diese Erinnerungen.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Nachweise unveränderlich signiert. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät kontrollieren wir auch das Beglaubigung und kümmern uns um die Meldung an das Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – aufrichtig, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Die entscheidenden Faktoren

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Begutachtung, die Sanierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihr Unternehmen sinnvoller ist, klären wir präzise – beide Alternativen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse gleichermaßen nützlich.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als regionaler Spezialist für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Lösungen vergrößern unser Leistungsspektrum. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Die Ausrüstung sowie Versorgung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Die Betreuung bis zur Fertigstellung erfolgt persönlich, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Berater zu Ihrer Verfügung. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen persönlich mit einem Fachmann, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Begutachtung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das vollkommen verständlich.