Kassensysteme Birkenfeld – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Wichtig bleibt die nahtlose Verknüpfung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Entgelte, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir überprüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht gewöhnlich kein Premium-Terminal. Wie immer gilt: Wir legen transparent, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Elemente nach Ihrer Firma aus, nicht nach Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Unsere Dienstleistungen enthalten sowohl die Ausrüstung des Systems als auch die Übernahme der Artikel und die Begleitung bei der Inbetriebnahme in Ihrer Region. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater derselbe.

Praktisch betrachtet

Viele Unternehmen aus Ihrer Umgebung starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, wo sich die Investition tatsächlich auszahlt. Oft genügt ein einfacheres System absolut, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das traditionelle EC-Terminal im Vorteil. Wir erläutern Ihnen offen, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am optimalen entspricht, und übernehmen die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie beide Lösungen nutzen möchten.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Sobald eine Gebühr kompakt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch erneuert. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Fehler bei der Preisauszeichnung werden senkt, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir anerkannt haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rentabel sinnvoll ist.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Wir stellen Ihnen bereit die Displays, montieren die Software und veranschaulichen Ihnen, wie Sie Inhalte in kurzen Minuten ersetzen. Leistungen lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Das heißt im Einzelnen

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen oft am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck notwendig ist. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Preis ändert – der Rest läuft automatisch.

Lösungen zur digitaler Wandel

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. In der Cloud liegen Preise, Unterlagen und Verfahren kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Digitale Arbeitsabläufe – etwa Artikel anlegen, Preise ändern oder Belege prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Diese Verfahren werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Während der Einführung bleibt Ihr Unternehmen entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was dahinter steckt

Ihr Betrieb erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verbinden. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sie umsorgen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Optimierungen automatisch. Das ist Digitalisierung im Alltag, nicht als Schlagwort. Für transparente Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Für elektronische Kassen ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) laut Kassensicherungsverordnung verpflichtend. Weil die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Begutachtung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Sind Sie sich nicht zuverlässig, ob Ihre Kasse den Wünsche genügt, nehmen wir eine aufrichtige Überprüfung vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Um zu gewährleisten, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Kontrolle, der Auffrischung und der Finanzamtsmeldung. Für Ihr Unternehmen erläutern wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind ermöglicht, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Essensplan auf Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans gewährleistet. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Die Lieferung der Displays, die Installation der Software und die Adaption der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Digitale Menüpläne machen das Drucken überflüssig, sorgen für papierlose Nachweise und verschlanken den Workflow. Wir veranschaulichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

TSE aktuell einrichten

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – das Familienunternehmen steht dann still, was mit Risiken verknüpft ist. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Konzeption der Auffrischung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Ihr Unternehmen bleibt durch den gezielt nach Geschäftsschluss durchgeführten Austausch vielfach nur wenige Stunden stillgelegt.

Unsere Herangehensweise

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen persönlich mit, wie viel Zeit verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

Kassensystem

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir erledigen den Vertrieb und die Installation moderner Software-Anwendungen und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware. Sie bekommen Ausstattung und Artikelimport aus einer Quelle. Wir übernehmen das ebenfalls um die Einweisung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Viele Software-Anwendungen bieten zahlreiche Lösungen, doch wichtig ist, was Sie täglich benötigen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow begleitet – beispielsweise für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Das achtet auf eine schlichte Bedienung und macht möglich es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Angebot wird durch digitale Lösungen erweitert. Sven Oppenländer und das Team begleiten Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und begleiten sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Beratung bis Inbetriebnahme betreuen wir persönlich, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns auszeichnet

TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Überprüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Service, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.