Kassensysteme Straubenhardt – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Wir sorgen dafür, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig geprüft, die Aktualisierung geordnet und die erforderliche Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum reduziert werden, in der Regel nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays senden – wir überprüfen dann sofort, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Nach Ihrem Kauf nutzen Sie den Vorteil nach wie vor von einer laufenden Versorgung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Essensplan auf Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit aktuell. Sie aktualisieren ausverkaufte Gerichte und andere Änderungen sekundenschnell. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Praktischer Vorteil

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud hinterlegt, sind Preise, Belege und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das senkt Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise prüfen. Diese Prozesse werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Während der Einbindung bleibt Ihr Familienunternehmen ruhig, wenn wir kleine Maßnahmen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was sich dahinter verbirgt

Zu einem auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. Damit wird Prozessautomation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Für offene Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze strukturiert. Wir vertreiben und richten moderne Software-Anwendungen ein, unter anderem als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Wir bieten Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Quelle an. Die Schulung übernehmen wir auch. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern unmittelbar durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Was unser Unternehmen besonders macht

Zahlreiche Applikationen können vieles, doch maßgeblich ist, was für Sie im täglichen Gebrauch zentral ist. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur störungsfrei funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen moderne Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

EC-Terminals

Die Variante zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verbindung zum Zahlungsverkehr sicher. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe nötig ist. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Hintergrund

Laufende Ausgaben wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir bewerten gemeinsam mit Ihnen die Konditionen und machen nachvollziehbar, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt gewöhnlich kein Premium-Terminal. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht nötig ist.

Elektronische Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, darlegen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle erneuern lassen. Angebote lassen sich mit dieser Lösung in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Der Einzelhandel kann diese Pluspunkte auch nutzen.

Im Detail bedeutet dies

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Indem wir die Vorlagen einrichten, ermöglichen wir es Ihrem Team, nur Text und Betrag zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

Innovative Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist ebenfalls Teil des Systems. Wir wählen die Module passgenau nach Ihrer Firma und nicht nach Katalog aus. Ein Imbiss braucht eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Von der Einrichtung des Systems über die Artikelübernahme bis zum Start im Laden stehen wir Ihnen zur Seite. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

In Ihrer Umgebung stellen sich viele Betriebe die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir stellen nachvollziehbar dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Wir empfehlen Ihnen genau das Verfahren, das Sie in der Tat benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, erneuern Papieretiketten im Regal. Ein Tarif wird kompakt geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig ausrichten. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst überprüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und kümmern uns später um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im Alltag

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Die Nutzung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Voraussetzungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort häufig vorzuziehen – insbesondere wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen klar, welcher Weg am idealen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Systeme ein.

Technische Ausstattung für mehr Schutz

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Weil die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Neben der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät überprüfen wir auch das Beglaubigung und nehmen uns an um die Meldung an das Finanzamt. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Kasse den Wünsche genügt, nehmen wir eine ehrliche Überprüfung vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Was wirklich zählt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir begleiten bei der Überprüfung, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihre Firma – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich nützlich.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als regionaler Spezialist für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote erweitern das Sortiment. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Unternehmen von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software im Verlauf des Betriebs. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Von der Unterstützung bis zum Start werden Sie direkt begleitet; nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner unverändert. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Kontrolle und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine aufrichtige Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag stimmig ist, gehört zu unserem Paket. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig klar.