Kassensysteme Blaufelden – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Anforderungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Interessantes Wissen

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das klassische EC-Terminal im Vorteil. Wir erklären Ihnen transparent, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am besten entspricht, und übernehmen die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

Speiseplan Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Alle Displays veranschaulichen den Plan immer zeitgemäß an, weil Sie ihn gebündelt verwalten. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, konzipieren wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Im direkten Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke optimaler geeignet ist.

Moderne Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Module an Ihren Betrieb an. Ein Imbiss erfordert eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie unverändert.

Im praktischen Alltag

Viele Firmen in Blaufelden und Umgebung starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir legen ehrlich, welches System sparsame Stärken bringt. Manchmal reicht ein einfacheres System völlig – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Digitalisierungssoftware

Die Nutzung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud liegen Preise, Unterlagen und Prozesse kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Das reduziert Doppelarbeit. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir richten diese Prozesse so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Der Fachbetrieb bleibt während der Eingliederung ruhig, weil wir kleine Etappen statt einer großen Umstellung wählen.

Hintergrundinformationen

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Familienunternehmen passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Im täglichen Ablauf erleben Sie Automation, und das nicht nur in der Theorie. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Sicherung durch technische Einrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Nutzung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Unveränderliche Signaturen für jeden Beweis durch die TSE garantieren die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät prüfen wir auch das Zertifikat und kümmern uns um die Meldung an das Finanzamt. Wenn Sie nicht zuverlässig sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, kontrollieren wir das ehrlich und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir helfen Ihnen bei der Prüfung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, begleiten wir Sie gezielt, welche Lösung für Ihren Fachbetrieb am praktikabelsten ist.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und darlegen, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Dies bedeutet konkret

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen vielfach am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Indem wir die Vorlagen einrichten, erlauben wir es Ihrem Team, ausschließlich Text und Betrag zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, ersetzen Papieretiketten im Regal. Sie ändern einen Kostenpunkt zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch modernisieren. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, verringern sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst prüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und sorgen danach um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im Alltag

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick übernehmen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rentabel sinnvoll ist.

TSE neu einrichten

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ist das Ablaufdatum erreicht, droht Ihrer Kasse ein Ausfall, da unbelegte Umsätze nicht mehr verbucht werden dürfen – ein erhebliches Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Planung der Auffrischung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Meistens abwickeln wir den Austausch persönlich nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Familienunternehmen nur überaus kurz stillsteht.

Unser Konzept

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen persönlich mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf bieten wir Ihnen eine laufende Versorgung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Überprüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Nur durch die nahtlose Kopplung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Faktura fallen beim Terminalkauf an. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und erklären, welche Ausgaben Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht häufig kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erläutern, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege und Umsätze werden damit verwaltet. Die Ausstattung innovativer Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport gebündelt. Auch die Einweisung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Programme bieten vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im täglichen Leben nützt. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur bestmöglich abgebildet werden. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. So bleibt die Bedienung strukturiert, und neue Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als direkter Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Leistungspaket. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und begleiten sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Die Beratung bis zur Inbetriebnahme erfolgt individuell, und auch nach dem Kauf bleibt Ihr Partner zu Ihrer Verfügung. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen direkt mit einem Spezialisten, der Ihre Kasse kennt.

Was uns besonders macht

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote inklusive Kontrolle und Sanierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend ist, gehört zu unserem Servicepaket. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.