Kassensysteme Rot (See) – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

EC-Terminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Sie erhalten bei uns EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir nicht nur an Ihre Kasse anschließen, sondern auch auf eine korrekte Anbindung an den Zahlungsverkehr prüfen. Wichtig bleibt die nahtlose Kombination: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel direkt aus dem Kassensystem ins Terminal. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir prüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich reduzieren können.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Tarif gebündelt, und alle Schilder im Laden aktualisieren sich automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, kontrollieren wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware einrichten.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Digitale Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir übernehmen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Einrichtung der Software und verdeutlichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein rascher Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Das Paket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, ganz ohne dass jemand druckt. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Verkaufspreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze geordnet. Wir vertreiben und richten zeitgemäße Applikationen ein, beispielsweise als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Sie erhalten sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Die Schulung übernehmen wir ebenfalls. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Charakteristika

Viele Programme gewähren vieles, aber maßgeblich ist, was Ihnen im täglichen Leben nützt. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Durch die übersichtliche Bedienung können neue Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag sicher bedienen.

Erneuerung Ihrer TSE

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, sorgen um die Vorbereitung der Sanierung und melden diese dem Finanzamt. Wir koordinieren den Austausch so, dass Ihr Unternehmen möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – vielfach persönlich nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Ist die TSE-Laufzeit unklar, absenden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort konstatieren, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Begleitung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Moderne Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Nicht der Katalog, sondern Ihr Fachbetrieb wählt darüber, welche Elemente wir auswählen. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss nötig. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das Konzept ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Ihre Kontaktperson bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen für Rot (See) und das Umland. Wir zeigen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Oft genügt ein einfacheres System gänzlich, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Speiseplananzeige

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre zentrale Administration des Plans gewährleistet. Anpassungen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Die Lieferung der Displays, die Ausrüstung der Software und die Abstimmung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen reduzieren Sie sich den Druck, haben papierlose Belege und einen verschlankten Workflow. Für Ihre Theke zeigen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Digitale Transformationssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer inzwischen einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet erhalten, dass keine Schulungswochen notwendig sind. Der Betrieb bleibt während der Integration entspannt, weil wir kleine Maßnahmen statt einer großen Umstellung wählen.

Die Hintergründe

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow verbunden, der ideal auf Ihren Fachbetrieb zugeschnitten ist. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Nachdem Sie Daten einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. Damit erleben Sie Automation im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner unterstützt Sie, falls etwas unklar ist.

Sicherung durch technische Einrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Weil die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Urkunde zertifiziert und die Ausrüstung beim Finanzamt gemeldet. Wir kontrollieren offen, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt erforderlich ist.

Was wirklich zählt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir unterstützen Sie bei der Überprüfung, modernisieren Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihren Fachbetrieb sinnvoller ist, klären wir präzise – beide Alternativen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse genauso praktisch.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft verlässlich über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir übernehmen die Installation von SoftPOS, überprüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht lückenlos. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen empfiehlt sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft in Zukunft das klassische EC-Terminal. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Ausstattung beider Angebote, wenn Sie mischen möchten.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Lösungen vervollständigen das Angebot. Sven Oppenländer und das Team begleiten Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns betreut. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Versorgung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Von der Beratung bis zum Start werden Sie persönlich betreut; nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner unverändert. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen direkt mit einem Fachmann, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Stärken

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Prüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine offene, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.