Kassensysteme Bonndorf (Schwarzwald) – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Innovative Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Nicht der Katalog, sondern Ihr Betrieb bestimmt darüber, welche Bausteine wir auswählen. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Unsere Leistungen umfassen sowohl die Ausstattung des Systems als auch die Übernahme der Artikel und die Beratung bei der Inbetriebnahme vor Ort bei Ihnen. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie unverändert.

In der Praxis

Viele Betriebe überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Oft genügt ein einfacheres System vollkommen, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Lösungen zur Automatisierung

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. Preise, Nachweise und Prozesse liegen kompakt in der Cloud-Plattform und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen kontrollieren. Ihr Team kann diese Abläufe von uns so eingerichtet erhalten, dass keine Schulungswochen erforderlich sind. Während der Einführung bleibt Ihre Firma ruhig, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Wir vereinen Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Fachbetrieb passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. Damit erleben Sie Prozessautomation im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Nicht eine Hotline-Warteschleife, sondern Ihr fester Ansprechpartner begleitet Sie, falls etwas unklar ist.

Kartenterminals

Die Wahlmöglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir bieten Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kombination zum Zahlungsverkehr zuverlässig. Wichtig bleibt die nahtlose Kombination: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel direkt aus dem Kassensystem ins Terminal. So lassen sich Fehler verringern und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Der Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Kostenabrechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir leiten mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und zeigen klar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal oft nicht unerlässlich. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze organisiert. Als zertifizierter ETRON-Partner richten wir nicht nur moderne Applikationen ein, sondern vertreiben sie auch – mit Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie vollständig aus einer Quelle. Wir kümmern uns ebenfalls um die Einweisung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was unser Unternehmen besonders macht

Zahlreiche Programme können vieles, doch entscheidend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm einrichten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Das achtet auf eine schlichte Bedienung und macht möglich es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, erneuern Papieretiketten im Regal. Zentral lässt sich ein Preis ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln senkt das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im Alltag wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert. Neben der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät kontrollieren wir auch das Urkunde und sorgen um die Meldung an das Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere offene Überprüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, begleiten wir Sie bei der Überprüfung, der Modernisierung und der Finanzamtsmeldung. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihr Unternehmen sinnvoller ist, klären wir präzise – beide Optionen sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse genauso nützlich.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – der Fachbetrieb steht dann still, was mit Risiken verbunden ist. Eine rechtzeitige Begutachtung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Planung der Auffrischung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch vielfach unmittelbar nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Vorgehen

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, versenden Sie uns am besten die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir unmittelbar sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Die laufende Versorgung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, beinhaltet auch diese Erinnerungen.

Speiseplananzeige

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Durch die wesentliche Pflege erscheint der Plan auf allen Displays in aktueller Form. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen perfekt an.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne rasch überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Im Beratungsgespräch vorführen wir, welche Displaygröße ideal für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis hin zum großen Wandmonitor.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Gelegenheit, Lösungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Konkret bedeutet das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Das Angebot steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, vollkommen ohne dass jemand druckt. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Verkaufspreis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

SoftPOS-Anwendung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders brauchbar für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Voraussetzungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wichtige Informationen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach in Zukunft das traditionelle EC-Terminal. Sie erleben von uns ehrlich, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie vereinen, übernehmen wir die Einrichtung beider Angebote.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Konzepte erweitern das Sortiment. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Unternehmen von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Auch Dienstleister werden von uns begleitet. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb betreut. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Unterstützung bis Inbetriebnahme begleiten wir individuell, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote inklusive Kontrolle und Sanierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck unterstützen wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig klar.