Kassensysteme Stühlingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Ausstattung zur technischen Sicherheit

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Jeder Nachweis wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE persönlich im Gerät ein, überprüfen das Beglaubigung und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, überprüfen wir das – aufrichtig, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier braucht es nichts.

Was entscheidend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Damit Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Begutachtung, die Sanierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir beraten Sie gezielt zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen erlaubt sind, allerdings nicht jede Kasse beide Varianten ebenso praktikabel nutzen kann.

Kassensoftware

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze organisiert. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir zeitgemäße Programme und sorgen für die vollständige Einrichtung. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie vollständig aus einer Quelle. Die Schulung übernehmen wir auch. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Viele Anwendungen bieten vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im täglichen Ablauf nützt. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm ausstatten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So bleibt die Bedienung schlank, und moderne Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Sie verfügen über die Option, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke aktualisieren. Die Einrichtung der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, damit Sie Ihre Inhalte sofort anpassen können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Lösungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Essensplan auf Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – egal ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sie pflegen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben zeigen. Innerhalb von Sekunden können Sie Optimierungen vornehmen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Die Lieferung der Displays, die Einrichtung der Software und die Adaption der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten zügig und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck vollkommen, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir veranschaulichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

TSE neu einrichten

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns frühzeitig kontrolliert, eine Modernisierung durchdacht und im Anschluss die Meldung an das Finanzamt übernommen. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrer Firma auf ein Minimum senkt werden, in der Regel nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns einfach die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen direkt mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Betreuung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir bringen Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Die Fehlerquote sinkt und parallel wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Entgelte an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und verdeutlichen, welche Aufwendungen Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht häufig kein Premium-Terminal. Wir geben auch hier eine klare Ratschlag, ob etwas nötig ist oder nicht.

Innovative Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Elemente stimmen wir exakt auf Ihre Firma ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss notwendig. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir sorgen dafür um die Ausrüstung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Begleitung der Inbetriebnahme vor Ort bei Ihnen im Laden. Ihr direkter Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

In Ihrer Nähe stellen sich viele Firmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Wir raten Ihnen genau das Modell, das Sie wirklich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

SoftPOS-Lösung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS kontrollieren wir die Bedingungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Interessantes Wissen

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort regt an sich vielfach das traditionelle EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir informieren Sie nachvollziehbar darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten bei Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Nachweise und Prozesse befinden sich gebündelt in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Doppelarbeit wird so eingespart. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Wir richten diese Abläufe so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Durch kleine Etappen statt einer kompletten Umstellung bleibt das Familienunternehmen während der Eingliederung entspannt.

Die verborgenen Gesichtspunkte

Für Ihren Fachbetrieb entwickeln wir durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Sobald Sie Daten einmal pflegen, werden Änderungen an allen angeschlossenen Stellen effektiv. Das ist Automatisierung, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Für transparente Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Digitale Konzepte erweitern unser Portfolio. Sven Oppenländer und das Team begleiten Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Wir übernehmen die Ausstattung und Betreuung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönliche Begleitung von der Unterstützung bis zur Fertigstellung ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Uns machen drei Dinge speziell: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Kontrolle und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine offene Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Es gehört zu unserem Kundenservice, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.