Kassensysteme Bopfingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Essensplan auf Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sie versorgen den Plan zentral, und alle Displays zeigen ihn aktuell. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Optimierungen passen Sie in kurzen Sekunden an. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen perfekt an.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Statt Papier zu drucken, ermöglichen digitale Menüpläne papierlose Unterlagen und einen effizienteren Workflow. Ob kleine Tafel oder großer Wandmonitor: Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die perfekte Displaygröße für Ihre Theke.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie haben die Option, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Wir übernehmen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und veranschaulichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Angebote zu zeigen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Im Konkreten heißt das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Preis, während der Rest selbstständig abläuft.

Technische Ausstattung für mehr Schutz

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Sie signiert jeden Beleg unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Neben der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät überprüfen wir auch das Beglaubigung und kümmern uns um die Meldung an das Finanzamt. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere offene Überprüfung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir sorgen dafür, dass durch Begutachtung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Wir klären für Ihr Unternehmen konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind erlaubt, jedoch nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sobald ein Preis kompakt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch erneuert. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, verringert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, prüfen wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ausstatten.

Im Alltag wird der Unterschied eindeutig

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Adaption ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall spart und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rentabel sinnvoll ist.

SoftPOS-System

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Die Anwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir erledigen die Einrichtung von SoftPOS, kontrollieren die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team innerhalb weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Wenn an einem festen Standort viele Kartenumsätze abgewickelt werden, spricht vieles für ein klassisches EC-Terminal, besonders aufgrund von Akkulaufzeit und Belegdruck. Wir sagen Ihnen deutlich, welcher Weg am idealen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Systeme ein.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Entscheidend ist eine nahtlose Kombination, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe erforderlich ist. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Beiträge an – Transaktionskosten, Miete, Kostenabrechnung. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erklären, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Module an Ihren Fachbetrieb an. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler wichtig. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Hilfe bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater derselbe.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe in Bopfingen und im Umland. Wir rechnen vor, wo sich die Investition wirklich auszahlt. Wir empfehlen Ihnen genau das Konzept, das Sie in der Tat benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Software für die digitale Transformation

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Belege und Abläufe liegen kompakt in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Wer mittlerweile einen Kassenbetrieb führt, nutzt fast immer digitale Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir richten diese Prozesse so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Durch kleine Schritte statt einer vollständigen Umstellung bleibt das Familienunternehmen während der Eingliederung entspannt.

Hintergrundinformationen

Zu einem auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. Im täglichen Leben erleben Sie Automatisierung, und das nicht nur in der Theorie. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

TSE neu ausstatten

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir prüfen frühzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die Aktualisierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Meistens übernehmen wir den Austausch unmittelbar nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Fachbetrieb nur sehr kurz stillsteht.

Unsere Lösung

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns schlicht die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen unmittelbar mit, wie viel Zeit verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, beinhaltet auch diese Erinnerungen.

Software für die Kasse

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze strukturiert. Die Ausstattung aktueller Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Die Anleitung wird von uns auch durchgeführt. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Unsere besonderen Eigenschaften

Zwar verfügen viele Programme über viele Features, doch zählt letztlich das, was Sie routinemäßig einsetzen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow betreut – etwa für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es unkompliziert aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen moderne Mitarbeiter die Kasse schnell – meist innerhalb eines Nachmittags.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als ortsnaher Fachmann für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte vergrößern unser Portfolio. Sven Oppenländer und das Team betreuen Firmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Wir erledigen die Einrichtung und Versorgung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Start persönlich begleitet haben. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie finden unmittelbar jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns auszeichnet

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Überprüfung und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine transparente Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend ist, gehört zu unserem Servicepaket. Es gehört zu unserem Kundenservice, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.