Kassensysteme Trochtelfingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze strukturiert. Von uns bekommen Sie moderne Software-Anwendungen samt Ausstattung, wobei wir als ETRON-Partner auf ganzheitliche Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Einrichtung und Artikelimport bekommen Sie vollständig aus einer Quelle. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Zwar verfügen viele Applikationen über viele Features, doch zählt letztlich das, was Sie routinemäßig einsetzen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow betreut – beispielsweise für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen neue Mitarbeiter die Kasse rasch – meist innerhalb eines Nachmittags.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Sie signiert jeden Dokumentation unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, überprüfen das Bescheinigung und melden die Installation beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – ehrlich, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Was tatsächlich zählt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Damit Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Überprüfung, die Modernisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir informieren Sie fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Angebote ermöglicht sind, hingegen nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und darlegen, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse ist das ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Konkret bedeutet das

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Ihr Team muss nur Text und Betrag ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

SoftPOS-Lösung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr sicher gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Wissenswerte Fakten

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort vielfach auf das traditionelle EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Vorteile bietet. Sie erleben von uns offen, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie kombinieren, übernehmen wir die Ausstattung beider Angebote.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Prüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe nötig ist. Die Fehlerquote sinkt und zugleich wird die Kassenschlange schneller abgewickelt.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Beiträge, darunter Transaktionskosten, Miete und Abrechnung. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und erläutern, welche Ausgaben Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht gewöhnlich kein Premium-Terminal. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht erforderlich ist.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, senkt sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst überprüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und sorgen später um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Belege und Verfahren liegen zentral in der Cloud-Plattform und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. In einem zeitgemäßen Kassenbetrieb werden digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Wir kümmern uns darum, dass Ihr Team die Verfahren ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt der Betrieb während der Einführung ruhig.

Was sich dahinter verbirgt

Zu einem auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Das ist Prozessautomation im täglichen Leben, nicht als Schlagwort. Für offene Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Bei uns richtet sich die Auswahl der Elemente nach Ihrem Betrieb, nicht nach dem Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss erforderlich. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Unsere Dienstleistungen umfassen sowohl die Ausstattung des Systems als auch die Übernahme das Produkt und die Beratung bei der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Ansprechpartner nicht.

In der Praxis

Viele Unternehmen aus dem Raum Trochtelfingen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir verdeutlichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Oft genügt ein einfacheres System gänzlich, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Speiseplan Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Durch die grundlegende Pflege erscheint der Plan auf allen Displays in aktueller Form. Sie aktualisieren ausverkaufte Gerichte und andere Optimierungen sekundenschnell. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck völlig, die Nachweise werden papierlos und der Workflow schlanker. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erklären wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

TSE-Aktualisierung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Sobald das Bescheinigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns rechtzeitig prüft, eine Sanierung koordiniert und danach die Meldung an das Finanzamt übernommen. Der Austausch läuft so, dass Ihr Familienunternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, vielfach unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unsere Lösung

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, versenden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung natürlich dazu.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte ergänzen das Portfolio. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Betriebe von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Wir übernehmen die Ausstattung und Begleitung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung direkt betreut haben. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Pluspunkte

Zu unseren Unterscheidungsmerkmalen zählen: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Begutachtung und Sanierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Unsere Begleitung ist ehrlich, verzichtet auf Verkaufsdruck und hält sich an Ihrem konkreten Betriebsalltag. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.