Kassensysteme Denzlingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Software für die Automatisierung

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Nachweise und Abläufe kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Doppelarbeit wird auf diesem Weg eingespart. In einem aktuellen Kassenbetrieb werden digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen nahezu selbstverständlich eingesetzt. Diese Verfahren werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Während der Einbindung bleibt Ihr Betrieb still, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Wir verbinden Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Familienunternehmen passt. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Sobald Sie Angaben einmal versorgen, werden Änderungen an allen angeschlossenen Stellen effektiv. Das ist Digitalisierung im täglichen Ablauf, nicht als Schlagwort. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Zahlungsterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kombination zum Zahlungsverkehr geprüft. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Laufende Aufwendungen wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Abrechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir kontrollieren die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht notwendig ist.

Sicherung durch technische Einrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Nachweise unveränderlich signiert. Die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Prüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Bei Unklarheiten zur Konformität Ihrer Kasse können Sie auf unsere ehrliche Begutachtung zählen – auch dann, wenn alles bereits konform ist.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen später ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Überprüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir klären für Ihr Unternehmen konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich brauchbar sind.

Elektronische Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel direkt auf dem Display. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Wir übernehmen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausstattung der Software und verdeutlichen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel wird das Servicepaket morgens unmittelbar auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Kaufpreis ändert – der Rest läuft automatisch.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir innovative Applikationen und achten auf die komplette Ausstattung. Sie bekommen sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Wir nehmen uns der Sache an ebenfalls um die Unterweisung. Wir bearbeiten sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb individuell, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Was unser Familienunternehmen besonders macht

Zahlreiche Programme können vieles, doch ausschlaggebend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow begleitet – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Durch die übersichtliche Bedienung können neue Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag verlässlich bedienen.

SoftPOS

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Der Zahlungsverkehr läuft sicher über die App, die Kartenterminals entfallen. Nach der Ausstattung von SoftPOS prüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in kurzer Zeit.

Wichtige Hinweise

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist oft ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, beispielsweise wegen der längeren Akkulaufzeit und der Möglichkeit zum Belegdruck. Transparenz ist uns relevant: Wir verdeutlichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Damit alles reibungslos abläuft, überprüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die nötige Modernisierung und informieren das Finanzamt, sobald es notwendig ist. Der Austausch wird so geplant, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Familienunternehmen auf ein Minimum reduziert werden, in der Regel nach Geschäftsschluss.

Unser Konzept

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu schicken, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir erkennen dann umgehend, wie viel Zeit noch übrig ist. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, beinhaltet auch diese Erinnerungen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, erneuern Papieretiketten im Regal. Zentral lässt sich ein Tarif ändern, und daraufhin aktualisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln senkt das Stunden pro Woche. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Wir kontrollieren vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Speiseplananzeige

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sie umsorgen den Plan gebündelt, und alle Displays veranschaulichen ihn gegenwärtig. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Anpassungen passen Sie in wenigen Sekunden an. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und entwickeln die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse braucht.

Konkreter Nutzen

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Die Einbindung digitaler Menüpläne bedeutet: Kein Drucken, papierlose Unterlagen, optimierter Workflow. Wir zeigen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Bausteine an Ihren Betrieb an. Der Imbiss profitiert besonders von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir sorgen dafür um die Einrichtung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Beratung der Inbetriebnahme in Ihrer Region im Laden. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Partner nicht.

Im praktischen Alltag

Viele Betriebe in Ihrer Umgebung starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir verdeutlichen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Anforderungen entsprechen, kommunizieren wir das völlig deutlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Unser Sortiment wird durch digitale Angebote vervollständigt. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Firmen von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb unterstützt. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Beratung bis Inbetriebnahme unterstützen wir persönlich, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es antwortet jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Prüfung und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Auch eine ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert ist, gehört zu unserem Angebot. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.