Kassensysteme March – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Speiseplananzeige

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie versorgen den Speiseplan zentral, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben verdeutlichen. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Zustellung der Displays, die Einrichtung der Software und die Adaption der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Statt Papier zu drucken, ermöglichen digitale Menüpläne papierlose Belege und einen effizienteren Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, darlegen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Lösungen zur digitale Transformation

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Nachweise und Verfahren kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute kaum ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir richten diese Abläufe so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Während der Integration bleibt Ihre Firma ruhig, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die Hintergründe

Ihr Betrieb erhält von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung koppeln. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Optimierungen greifen überall dort, wo die Stellen angeschlossen sind, nachdem Sie die Angaben einmal gewartet haben. Damit erleben Sie Prozessautomation im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Bei Unklarheiten setzen Sie sich in Verbindung mit Ihren festen Ansprechpartner – nicht zum Beispiel eine Hotline-Warteschleife.

Elektronische Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, vollkommen ohne Leiter oder Kreide. Wir erledigen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Installation der Software und zeigen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Für Kioske und Imbisse ist das ein rascher Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Detail bedeutet dies

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld koordiniert. Mit der digitalen Werbetafel steht das Paket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Indem wir die Vorlagen einrichten, erlauben wir es Ihrem Team, ausnahmslos Text und Verkaufspreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das Verfahren automatisch.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders praktisch für Foodtrucks und Lieferservices. Die Anwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Anforderungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Wissenswert

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen empfiehlt sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach in Zukunft das bewährte EC-Terminal. Wir sagen Ihnen transparent, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Kassensoftware

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze organisiert. Die Ausstattung aktueller Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport aus einer Hand. Die Anleitung wird von uns auch umgesetzt. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was unser Familienunternehmen einzigartig macht

Viele Software-Anwendungen bieten zahlreiche Möglichkeiten, doch relevant ist, was Sie täglich benötigen. Wir stellen sicher, dass das Programm Ihren spezifischen Workflow widerspiegelt – sei es Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So bleibt die Bedienung schlank, und aktuelle Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

EC-Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir stellen Ihnen bereit EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Im Mittelpunkt steht eine nahtlose Kopplung, bei der Betrag und Artikel automatisch vom Kassensystem ins Terminal übertragen werden, sodass eine doppelte Eingabe überflüssig ist. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Der Hintergrund

Laufende Aufwendungen wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Wie immer gilt: Wir legen transparent, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Moderne Kassensysteme

Zur Einrichtung eines zeitgemäßen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Bausteine an Ihren Fachbetrieb an. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir kümmern uns um die Ausstattung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Begleitung der Inbetriebnahme vor Ort bei Ihnen im Laden. Ihr direkter Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Viele Firmen aus March und Umgebung bedenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Sollte ein einfacheres System Ihren Vorstellungen entsprechen, kommunizieren wir das völlig verständlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, ersetzen Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln reduzieren Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden verringert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, prüfen wir im Vorfeld, bevor wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware einrichten.

Der Unterschied, der sich im Alltag zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Auffrischung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Eine rechtzeitige Begutachtung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Auffrischung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Der Austausch wird so koordiniert, dass die Stillstandszeiten in Ihrer Firma auf ein Minimum verringert werden, in der Regel nach Geschäftsschluss.

Unsere Herangehensweise

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays senden – wir überprüfen dann umgehend, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie rechtzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, schließt ein auch diese Erinnerungen.

Technische Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Wir erledigen die Ausrüstung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, überprüfen das Bescheinigung und melden die Installation beim Finanzamt. Wir überprüfen ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt erforderlich ist.

Worauf es ankommt

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, unterstützen wir Sie bei der Begutachtung, der Sanierung und der Finanzamtsmeldung. Wir klären für Ihre Firma konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich brauchbar sind.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als lokaler Fachmann für Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Angebot wird durch digitale Lösungen vervollständigt. Das Team um Sven Oppenländer betreut Unternehmen aus dem Kiosk, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und betreuen sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Passendes Zubehör liefern wir direkt mit. Wir beraten Sie direkt bis zum Start und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie finden direkt jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Wodurch wir uns auszeichnen

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote inklusive Kontrolle und Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Es gehört zu unserem Dienst, Ihnen mitzuteilen, wenn eine Lösung für Sie ungeeignet ist.