Kassensysteme Eislingen (Fils) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Technische Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beleg unveränderlich signiert. Wir sorgen dafür, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, kontrollieren das Bescheinigung und melden alles beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht verlässlich, ob Ihre Kasse den Bedürfnisse genügt, nehmen wir eine ehrliche Prüfung vor und geben offen Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Die Überprüfung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Wir beraten Sie fokussiert zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen erlaubt sind, allerdings nicht jede Kasse beide Varianten ebenso praktikabel nutzen kann.

Speiseplan Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie umsorgen den Speiseplan gebündelt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Informationen zeigen. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir erledigen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausstattung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Praktischer Vorteil

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow effizienter. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, erläutern wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze werden damit verwaltet. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware vertreiben wir aktuelle Applikationen und sorgen für die komplette Ausstattung. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie vollständig aus einer Quelle. Die Anleitung wird von uns auch umgesetzt. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Wodurch wir uns unterscheiden

Es gibt viele Programme mit zahlreichen Eigenschaften – maßgeblich bleibt, was Sie im Alltag in der Tat verwenden. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow unterstützt – beispielsweise für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Durch die übersichtliche Bedienung können moderne Mitarbeiter die Kasse schon nach einem Nachmittag verlässlich bedienen.

Angebote zur digitaler Wandel

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. In der Cloud-Service liegen Preise, Unterlagen und Abläufe kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit verhindern. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute selten ohne digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir gestalten diese Abläufe so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Trainings bedienen kann. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt die Firma während der Einbindung ruhig.

Die Hintergründe

Zu einem auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Workflow verschmelzen wir Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sie umsorgen Angaben einmal, und Änderungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Damit erleben Sie Automation im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-Anwendung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Ausstattung von SoftPOS überprüfen wir die Anforderungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wichtige Angaben

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das klassische EC-Terminal im Vorteil. Offen teilen wir Ihnen mit, welche Option für Ihr Zahlungsvolumen geeignet ist, und übernehmen die Ausstattung beider Angebote, wenn Sie mischen möchten.

Erneuerung Ihrer TSE

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu erfassen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns zur rechten Zeit prüft, eine Sanierung geplant und anschließend die Meldung an das Finanzamt übernommen. Damit Ihr Unternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig nah nach Geschäftsschluss statt.

Unser Modell

Ist die TSE-Laufzeit unklar, absenden Sie am besten die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort ermitteln, wie viel Zeit noch bleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Das gehört zur laufenden Begleitung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Innovative Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Wahl der Module erfolgt durch uns nach den Wünsche Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss erforderlich. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Von der Ausstattung des Systems über die Artikelübernahme bis zum Start im Laden sind wir für Sie da. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Kontakt nicht.

Im praktischen Alltag

Viele Betriebe in Ihrer Nähe bedenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Manchmal reicht ein einfacheres System völlig – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, vollkommen ohne Leiter oder Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und darlegen, wie Inhalte rasch gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Stärken ebenfalls nutzen.

Im Detail bedeutet dies

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag im Vorfeld geplant. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, gänzlich ohne dass jemand druckt. Indem wir die Vorlagen ausstatten, erlauben wir es Ihrem Team, nur Text und Betrag zu ändern – um alles andere kümmert sich das Konzept automatisch.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen läuft das über einen Klick statt über einen Etikettenlauf. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage natürlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Entscheidend ist eine nahtlose Kombination, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe erforderlich ist. So lassen sich Fehler reduzieren und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Beiträge, darunter Transaktionskosten, Miete und Faktura. Wir betreiben mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und veranschaulichen klar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier erhalten Sie von uns eine aufrichtige Begutachtung, was in der Tat unerlässlich ist und was nicht.

Kassenpartner24 agiert seit 2017 als regionaler Experte für Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Angebote vervollständigen das Sortiment. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team begleitet. Zu den betreuten Kunden gehören ferner Dienstleister. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software im Zuge des Betriebs. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Persönlich betreuen wir Sie von der Unterstützung bis zur Fertigstellung und halten auch später einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Drei Aspekte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Kontrolle sowie Erneuerung, die Finanzamtsmeldung, die wir erledigen, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine transparente Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag stimmig erfolgt. Wir sprechen es aus, falls eine Lösung für Sie nicht passt.