Kassensysteme Süßen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Angebote zur Digitalisierung

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Belege und Abläufe liegen kompakt in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Das Führen eines Kassenbetriebs benötigt heute fast zwangsläufig digitale Abläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen kontrollieren. Damit Ihr Team keine langen Weiterbildungen verlangt, richten wir die Abläufe entsprechend ein. Kleine Schritte statt großer Umstellung – so bleibt die Firma während der Integration entspannt.

Die verborgenen Aspekte

Wir verbinden Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Anpassungen an allen verbundenen Stellen aus. Automatisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Für offene Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Elektronische Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, erneuern Papieretiketten im Regal. Sie ändern eine Gebühr zentral, und alle Schilder im Laden aktualisieren sich automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied klar

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Zahlungsterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung heutzutage selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Überprüfung der Zahlungsverkehrsanbindung. Zentral ist dabei die nahtlose Kombination: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem unmittelbar ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Dadurch werden nicht nur Fehler reduziert, sondern auch die Schlange an der Kasse schneller abgearbeitet.

Unser Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Rechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir prüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Kosten für Kartenzahlungen sind. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht unerlässlich. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht erforderlich ist.

TSE neu ausstatten

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Wir prüfen zur rechten Zeit den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die Sanierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Meistens übernehmen wir den Austausch direkt nach Geschäftsschluss, sodass Ihre Firma nur ausgesprochen kurz stillsteht.

Unsere Herangehensweise

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, schicken Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Technische Sicherheitseinrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Unveränderliche Signaturen für jeden Beweis durch die TSE sichern die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Beglaubigung und melden die Installation beim Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Prüfung durch und teilen Ihnen transparent mit, wenn nichts zu tun ist.

Was wesentlich ist

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Die Begutachtung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung Ihrer TSE-Zertifikate übernehmen wir, sodass Ihre Kasse immer rechtssicher bleibt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich alltagstauglich; wir erklären Ihnen daher, ob in Ihrem Unternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Möglichkeiten zulässig bleiben.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Voraussetzungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Interessantes Wissen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort vielfach auf das traditionelle EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Stärken bietet. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat transparent, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen perfekt ist, und sorgen auf Anfrage für die Einrichtung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Kassenprogramm

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze geordnet. Wir bieten innovative Software-Anwendungen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Sie erhalten sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Auch die Einweisung übernehmen wir für Sie. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, klären wir Ihre Fragen und führen Updates im Verlauf des Betriebs durch.

Was uns auszeichnet

Es gibt viele Anwendungen mit zahlreichen Eigenschaften – maßgeblich bleibt, was Sie im täglichen Ablauf in der Tat verwenden. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur reibungslos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es schlicht aus. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse erfassen.

Speiseplananzeige

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sobald Sie den Plan gebündelt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich aktualisiert. Innerhalb von Sekunden können Sie Optimierungen vornehmen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Wir kümmern uns um sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse verlangt.

Greifbarer Mehrwert

Weil Papierpläne vielfach zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck völlig, die Nachweise werden papierlos und der Workflow schlanker. Im Beratungsgespräch zeigen wir, welche Displaygröße perfekt für Ihre Theke ist – vom kleinen Tafeldisplay bis einschließlich großen Wandmonitor.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Sie besitzen die Wahlmöglichkeit, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Angebote zu präsentieren. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Dies bedeutet konkret

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Betrag; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Bei uns richtet sich die Wahl der Elemente nach Ihrem Fachbetrieb, nicht nach dem Katalog. Schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck sind für einen Imbiss notwendig. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Ihre Kontaktperson bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Beim praktischen Einsatz

Die Entscheidung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Betriebe für Süßen am Anfang. Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Da manchmal ein einfacheres System völlig ausreichend ist, raten wir Ihnen transparent dazu, statt das umfangreichste Angebot zu vorschlagen.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Leistungspaket. Das Team um Sven Oppenländer begleitet Firmen aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Dienstleister zählen ebenfalls zum Kundenkreis. Wir erledigen die Ausrüstung und Versorgung der Systeme unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Wir informieren Sie individuell bis zum Start und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie erreichen persönlich jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Was uns auszeichnet

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Konzepte mit Begutachtung sowie Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir übernehmen, und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Angebot. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das vollkommen verständlich.