Kassensysteme Ertingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

TSE-Aktualisierung

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Sobald das Beglaubigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Wir überprüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig, kümmern uns um die Konzeption der Modernisierung und melden diese dem Finanzamt. Der Austausch läuft so, dass Ihr Familienunternehmen möglichst wenige Stunden stillsteht, vielfach unmittelbar nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ist die TSE-Laufzeit unklar, versenden Sie am idealen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort feststellen, wie viel Zeit noch bleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Zu unserer laufenden Begleitung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung natürlich dazu.

SoftPOS

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Der Zahlungsverkehr läuft zuverlässig über die App, die Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team in wenigen Minuten ein.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt nicht jedes Terminal. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort oft auf das klassische EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Pluspunkte bietet. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Digitale Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Module persönlich nach Ihrem Unternehmen und nicht nach Katalog aus. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir nehmen uns der Sache an um die Ausrüstung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Beratung der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen im Laden. Ihr Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Viele Firmen aus dem Großraum Ertingen nachdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir legen ehrlich, welches System wirtschaftliche Pluspunkte bringt. Wir schlagen vor Ihnen genau das Konzept, das Sie in der Tat benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Digitale Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und verdeutlichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse ist das ein rascher Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Konkret heißt das im Einzelnen

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Nach unserer Ausstattung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Verkaufspreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Nachweis unveränderlich signiert. Die komplette Abwicklung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis einschließlich Meldung beim Finanzamt – übernehmen wir für Sie. Wir überprüfen offen, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt nötig ist.

Die entscheidenden Faktoren

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Wir kümmern uns darum, dass durch Begutachtung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Für Ihre Firma darlegen wir, ob Sie die Cloud-TSE oder die Steckkarte nutzen sollten – beide Varianten sind erlaubt, aber ihre Praktikabilität hängt von Ihrer Kasse ab.

Zahlungsterminals

Die Option zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Verbindung zum Zahlungsverkehr zertifiziert. Nur durch die nahtlose Verbindung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Dadurch werden nicht nur Fehler reduziert, sondern auch die Schlange an der Kasse rascher abgearbeitet.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Kosten gekoppelt – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Kostenabrechnung. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir verdeutlichen, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Unterlagen und Abläufe liegen zentral in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Das Führen eines Kassenbetriebs benötigt heute fast zwangsläufig digitale Arbeitsabläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise kontrollieren. Wir gestalten diese Verfahren so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Während der Eingliederung bleibt Ihr Fachbetrieb ruhig, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die Hintergründe

Für Ihren Fachbetrieb entwerfen wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Sie umsorgen die Informationen einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Anpassungen automatisch. So zeigt sich Digitalisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Speiseplan Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans gewährleistet. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Optimierungen sekundenschnell. Wir übernehmen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse verlangt.

Konkreter Nutzen

Weil Papierpläne oft rasch veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck ganz, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, verdeutlichen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

Kassensystem

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze organisiert. Von uns bekommen Sie zeitgemäße Programme samt Ausstattung, wobei wir als ETRON-Partner auf ganzheitliche Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport gebündelt. Wir nehmen uns der Sache an auch um die Anleitung. Direkt, ohne Umweg über anonyme Ticketsysteme, antworten wir Ihre Fragen und führen Updates im Verlauf des Betriebs durch.

Unsere besonderen Merkmale

Viele Applikationen können vieles – entscheidend ist, was Sie täglich nutzen. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur ideal abgebildet werden. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass neue Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Durch eine bedeutsame Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst kontrollieren wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und sorgen im Anschluss um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch veranschaulichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Servicepaket. Sven Oppenländer und das Team begleiten Betriebe vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty. Auch Dienstleister werden von uns betreut. Die Ausstattung sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Passendes Zubehör liefern wir direkt mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zum Start individuell begleitet haben. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Prüfung sowie Modernisierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine offene Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wenn eine Lösung nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig klar.